Assistant d'exploitation h/f

Les missions de l’assistant d’exploitation portent principalement sur :

* Collecter les données techniques liées aux installations (huiles, production électrique, rapports journaliers)

* Vérifier et suivre les pointages des techniciens

* Assurer la clôture administrative des interventions (préventives et curatives)

* Récolter les rapports d’intervention client des techniciens et les transmettre aux interlocuteurs concernés

* Saisir et mettre à jour les données liées aux interventions dans l’ERP

* Réaliser des demandes de pièces et de transports (consommable/outillage)

* Etablir des devis, suivre et relancer le client lorsque c’est nécessaire et transmettre les éléments pour facturation

* Contribuer à l’organisation des maintenances préventives en collaboration avec le coordinateur

* Suivre les contrôles réglementaires

* Gérer des alertes et le retour d’informations

* Participer à la planification et à la préparation des interventions avec le client, les sous-traitants, coordonner l’approvisionnement en temps et en heure

* Identifier et transmettre des actions à suivre vers les techniciens ou en relation avec les autres services