Cdi - assistant administratif ( bilingue anglais) f/h

CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F/H

Vous rêvez d’évoluer dans un environnement haut de gamme, créatif et international ?
Notre client, une maison emblématique du secteur de la beauté, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (bilingue anglais)pour rejoindre le service Éducation & Artistique situé au cœur de Paris.
Un rôle clé, au cœur de l’organisation, mêlant coordination, rigueur et relations humaines.

En appui direct à la direction, vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le bon fonctionnement administratif du département.

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des missions riches et transverses :

Gestion administrative & coordination :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des ouvertures/fermetures et réception des livraisons ;
- Suivi administratif quotidien : factures, commandes, fournitures, relations avec les prestataires.

Support à la formation & coordination digitale :
- Création et suivi des sessions dans l’outil eBooking ;
- Suivi des inscriptions, préparation des supports pédagogiques, envoi des convocations et liens Zoom;
- Mise en ligne des stages et suivi des budgets.

Organisation & logistique événementielle :
- Appui à l’organisation de séminaires et d’événements ;
- Gestion des déplacements et du planning de la direction ;
- Coordination avec les freelances : contrats, facturation, URSSAF, onboarding.

Le tout dans un environnement stimulant, multiculturel et exigeant, où la réactivité et le sens du détail font la différence.


Votre profil

- Expérience confirmée (2 à3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement international ou lié à la formation, l’évènementiel ou la création
- Anglais courant impératif, à l’écrit comme à l’oral (vous êtes à l’aise dans un environnement bilingue)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils de gestion (eBooking ou équivalent)
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et grande capacité d’adaptation
- Excellent relationnel, réactivité et goût du service.


Votre environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

#LeJobQueJeVeux


Vos avantages

- Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.);
- Carte restaurant mensuelle.
- Salaire : 2275€ (15€ brut de l'heure) + 1h supplémentaire rémunérée.


Qui sommes-nous?

Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

#LeJobQueJeVeux

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