Gestionnaire fonds européens biodiversité (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

La Direction Energies, Environnement, Développement Durable (DEEDD) et le service Environnement et Ressources Naturelles ont pour missions de mettre en œuvre les compétences réglementaires et les politiques de la Région dans les domaines des Parcs Naturels Régionaux, des réserves naturelles régionales, de la préservation du patrimoine naturel et de la biodiversité, incluant Natura, de l'eau et des milieux aquatiques continentaux, littoraux et marins, de l'adaptation au changement climatique, ainsi que de piloter les schémas et plans régionaux relevant de son domaine de compétence (volets trame verte et bleue, littoral du SRADDET (Schéma Régional d'Aménagement, de Développement Durable et d'Egalité des Territoires), stratégie régionale pour la biodiversité – SRB - Normandie ), d'animer des partenariats et coordonner des acteurs à l'échelle régionale, de gérer les dispositifs de financement régionaux et européens (FEDER (Fonds Européen de Développement Régional) et FEADER (Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural)), ainsi que d'assurer le suivi de structures dont la Région est membre : GIP Agence Normande de la Biodiversité et du Développement Durable, GIP Seine-Aval, GIP Réseau d’Observation du Littoral, EPCE Conservatoire Botanique de Normandie, Syndicat Mixte du Littoral Normand, les 4 Parcs Naturels Régionaux.

Le Service Environnement et Ressources naturelles, et plus particulièrement le pôle patrimoine naturel élabore, met en œuvre et fait évoluer la politique de la Région relative à la préservation des milieux naturels et plus particulièrement l’animation de la Stratégie Régionale pour la Biodiversité, les dispositifs en faveur de la restauration de la trame verte, bleue et noire, de la reconquête du bocage, de la gestion des réservoirs de biodiversité, de l’amélioration des connaissances au niveau régional.

Il dispose pour cela de fonds européens FEDER (objectif spécifique 2.7) et de fonds Région. L’équipe du pôle patrimoine naturel est actuellement composée de 4 chargés de projets et de 7 gestionnaires administratifs et financiers, encadrés par un responsable de pôle.

Missions

Sous la responsabilité du responsable de pôle Patrimoine Naturel et du Responsable du Service Environnement et Ressources Naturelles, le gestionnaire fonds européens biodiversité a pour missions l’instruction administrative et financière des dossiers FEDER reçus dans le cadre de la politique de la collectivité dans le domaine de la biodiversité en lien avec l'équipe du pôle « Patrimoine naturel ».

Activités sur le poste

1. Participer activement à la rédaction des appels à projets et appels à manifestation d’intérêt avec les chargés de projets ;
2. Informer les porteurs de projets sur la partie administrative de leur dossier, la compréhension des règles de gestion propre au FEDER, accompagnement ponctuel sur le montage de leur dossier (participation aux webinaires d’information, rencontre avec les porteurs en lien avec les chargé(e)s de projet du pôle) ;
3. Programmer administrativement et financièrement (réception des demandes d’aide, instruction des dossiers de demande d'aide en complétude et en éligibilité, participation à la rédaction des rapports de comité régional de programmation des fonds européens, des délibérations...) ;
4. Mettre en œuvre les décisions (rédaction des conventions, engagements juridiques et financiers...) et suivi administratif des dossiers ;
5. Instruire les demandes de paiement (vérification du service fait, contrôle des pièces, visite sur place et rédaction du rapport de visite, rédaction des rapports de service fait, gestion des mandatements) ;
6. Collecter et classer dans l’arborescence informatique des données géoréférencées attendues en tant que livrables dans le cadre des projets soutenus par les dispositifs mis en œuvre par le pôle ;
7. Participer à l’élaboration et au suivi des outils d’évaluation, notamment tableaux de bords à l’attention du service et de la direction ;
8. S'assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires (contrôle de la commande publique, plans de financements) ;
9. Suivre le respect par le bénéficiaire des engagements conventionnés et gestion des demandes de modification (avenants) ;
10. Participer et contribuer au suivi général des fonds (programmations et paiements des différents fonds et contrats FEDER), contribution au suivi du budget et des feuilles de route des fonds européens ;
11. Participer à des groupes de travail internes direction et entre direction sur l’amélioration des process ;
12. Assurer la suppléance ponctuelle des autres gestionnaires du pôle en cas d’absence de ces derniers sur les dossiers FEADER ou FEDER.

Et de manière générale :

13. Collecter les informations et les saisir dans les outils dédiés ;
14. Garantir la qualité des instructions et le respect des règles ;
15. Favoriser la circulation de l'information interne ;
16. Mettre en forme et rédiger des documents (courriers, conventions) ;
17. Mettre au point des méthodes, des outils pratiques de gestion (fiches d'instructions, check-lists, tableaux de suivi) ;
18. Trier, classer et archiver des dossiers.

Profil

Un diplôme de niveau 5, ou équivalent est requis pour ce poste. A défaut, le candidat non titulaire de la fonction publique devra justifier d'expériences répondant aux critères d'éligibilité du troisième concours.

19. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
20. Connaissance des règles budgétaires, de la comptabilité publique et des marchés publics ;
21. Expérience de la gestion de subventions publiques ;
22. Connaissance des principes et règles de gestion des fonds européens ;
23. Compétences relationnelles, disponibilité, écoute des porteurs de projets, capacité à comprendre et expliquer simplement une procédure ou la réglementation ;
24. Aptitude au travail en équipe (instructions en binôme avec les chargé(e)s de projets, appui entre collègues, contribution aux travaux collectifs du service, force de proposition) ;
25. Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'utilisation d'applicatifs informatiques spécifiques (Espace des aides, Grand Angle, office ) ;
26. Capacité à rendre compte, et à restituer une problématique liée à un dossier ;
27. Rigueur, esprit de méthode et d'organisation.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

28. Collègues de la direction : responsables de pôle, instructeurs, gestionnaires, chargés de projets, responsable de service, coordinatrice fonds européens ;
29. Autres directions de la Région, en particulier des services de la Direction Europe et International ;
30. Porteurs de projets (collectivités, associations, entreprises, agriculteurs...), partenaires cofinanceurs des mêmes dossiers (DREAL, Agences de l'eau, ADEME, ADN, Départements...), autorité de certification et de contrôle FEDER.

Conditions de travail

31. Travail en mode mosaïc bureau (flex office) et dans les services ;
32. Déplacements possibles en région (rencontre des porteurs de projet, visites sur place), être titulaire du permis B ;
33. Période de fin d'année (certification des fonds européens) nécessitant une forte mobilisation.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), la prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail, une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.