Le Cefedem recrute son/sa gestionnaire administratif-ve de formation à temps plein. Il/elle aura un rôle pivot essentiel entre les étudiants, les coordinateurs de formation et la direction.
Elle/il :
- assure la mise en œuvre des dispositifs de formation et le suivi des étudiant-es en Formation Initiale (FIN) et en Formation Diplômante en Cours d'Emploi (FDCE), de leur recrutement à leur diplomation en lien avec l'équipe pédagogique et de direction ;
Ex. : suivi administratif des dispositifs de formation, suivi des situations individuelles des étudiant-es, participation aux réunions, etc.
- est en relation étroite avec les différents coordinateurs/trices de formation. Le poste relève de la supervision de la responsable du Pôle de gestion ;
- participe à la réflexion sur les actions et les moyens humains, financiers et techniques nécessaires au fonctionnement des formations ;
- participe à l'accueil et à la vie de l'établissement.
Compétences :
- Intérêt pour le projet de la structure ;
- Aisance relationnelle (accueil téléphonique, accueil en présentiel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacités d'écoute et d'organisation ;
- Maîtrise des outils bureautiques (+ environnement Mac, ENT Moodle, et base de données File Maker Pro). Une connaissance de File Maker Pro serait un atout supplémentaire ;
- Trois ans au moins d'expérience professionnelle à un poste administratif IMPERATIG
- Une connaissance du secteur de la formation professionnelle et:ou de l'univers de l'économie sociale et solidaire seraient appréciés.
Conditions salariales :
Convention Collective Nationale des Organismes de Formation (avenant 12/04/2023) : Palier 16, salaire brut annuel 29 402,91 € / Tickets Restaurant / Mutuelle (prise en charge employeur à 60 %) / Forfait transports domicile-travail (prise en charge employeur à 60 %) + forfait mobilités durables 300 €/an.
Prise de poste au 19 août 2024
Candidature avant le 30 mai 2024 (CV + lettre de motivation). Sessions d'entretiens mi juin.
Experience: 3 An(s) - secrétariat / administratif
Compétences: Législation sociale,Normes rédactionnelles,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Définir des besoins en développement des compétences,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.