Gestionnaire finances et commande publique h/f

COMMUNE DE SALES RECRUTE UN(E) GESTIONNAIRE FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE A TEMPS NON-COMPLET (32/35EME)


POSTE PERMANENT à partir du 01.01.2026 (ouvert aux contractuels)

Cadre statutaire

* Catégorie : B ou C
* Filière : administrative
* Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif

Positionnement hiérarchique

* Le Maire
* Secrétaire générale
* Gestionnaire finances et commande publique

Relations fonctionnelles

En interne :

* Relations quotidiennes avec les différents membres de l’équipe
* Relations avec les autres services de la collectivité
* Le Maire et les adjoints

En externe :

* Trésor public et autres organismes
* Fournisseurs et autres collectivités
* Le public/les administrés

Missions principales du poste

Sous l’autorité de la secrétaire générale

* Comptabilité : assurer la gestion financière et comptable
* Budget : contrôler et élaborer le budget de la commune
* Subventions : constituer les dossiers et assurer le suivi des demandes de subventions
* Commande publique : assurer le suivi administratif et financier de la passation des marchés et autres contrats

Comptabilité/finances

* Réaliser les engagements
* Préparer les mandatements et les titres de recettes
* Gérer les relations avec les fournisseurs et/ou les agents des services sur les volets budgétaires
* Elaborer et suivre la facturation cantine, périscolaire et de la crèche
* Réaliser le lien avec le Trésor Public
* Etablir et suivre le dossier relatif au FCTVA
* Traiter les déclarations de TVA
* Gestion de l’inventaire
* Suivi des impayés

Budget

* Elaborer le budget
* Suivre l’exécution du budget
* Connaître les méthodes d'analyse et de diagnostic

Subventions

* Rechercher et constituer les dossiers de demandes de subventions, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers
* Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention

Commande publique

* Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics
* Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réception des offres
* Attribution et notification des marchés
* Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics

Missions ponctuelles

* Remplacer, en cas d’absence, le poste d’accueil en traitant les demandes physiques et/ou téléphoniques des usagers et assurer les actes d’état civil






Exigences requises

Savoir-faire

* Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
* Connaître la comptabilité M57, CFU et le CGCT.
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault, Chorus, Helios…) et la bureautique courante.
* Maîtriser les règles de la commande publique

Savoir-être

* Capacités d’analyse et de synthèse
* Rigueur et sens de l’organisation
* Autonomie
* Polyvalence
* Respect du devoir de réserve et de la confidentialité
* Adaptabilité aux interlocuteurs
* Avoir le sens de l’accueil et une qualité d’écoute
* Sens du service public

Conditions et contraintes d’exercice

* Travail en bureau
* Horaires avec amplitudes variables (disponibilité pour le remplacement du poste d’accueil)

Lieu d’exercice

Mairie – 262 route du Chef-Lieu 74150 SALES

Horaires : 32e /35 – possibilité d’un jour de télétravail

Rémunération

* Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire
* Participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées