Assistant de direction (h/f)

A propos de l'entreprise :

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, entreprise industrielle de Lanester (270 salariés), un(e) assistant(e) de direction H/F.

Véritable bras droit de la Direction locale, vous interviendrez sur trois axes stratégiques :

- Appui opérationnel au Comité de Direction
- Soutien administratif aux équipes de production
- Coordination de la communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes du site


Vos missions?:
Support opérationnel du Directeur de Site et du Comité de Direction
- Gérer les agendas et réunions de la direction
- Coordonner les échanges avec les équipes et partenaires internes et externes
- Rédiger et diffuser des documents confidentiels
- Suivre les dossiers administratifs et réglementaires
- Mettre à jour les listes de diffusion et organigrammes
- Gérer les commandes et le budget de la direction
- Appliquer les procédures d'un site SEVESO

Support au service production
- Suivi du planning, des heures et envoi du fichier paye mensuellement
- Gestion et création des accès informatiques
- Contribution à l'élaboration du support d'information mensuel pour les équipes
Communication interne et externe?
- Rédiger et diffuser des communications issues des différents services du site
- Animer la communication du site (recherche de sujets, interviews, rédaction de contenus), en lien avec la direction industrielle
- Consolider les données du tableau de bord mensuel à destination des équipes
- Organiser les événements internes (médailles, départs en retraite, safety day...) : communication et logistique
- Coordonner les événements avec les partenaires externes (administrations, écoles, médias...)
- Participer à la cellule de gestion de crise (cellule communication), en lien avec le groupe

Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles.

Salaire selon profil et expérience.

Si cette offre vous intéresse, merci de nous recontacter au 02 97 12 86 68.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience significative de minimum 7 ans en environnement industriel complexe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...) et vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit afin de faciliter les échanges entre les différents sites du groupe.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité.

Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement en interface avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Une connaissance des exigences propres aux sites classés SEVESO constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.