Adjoint(e) de direction

L'Adjoint(e ) de Direction assure la gestion administrative, la gestion du management du personnel et de la relation client dans le cadre des objectifs fixés par le directeur d'établissement.


Gestion comptable et financière :
Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
Préparation des éléments liés à la facturation
Production des factures clients mensuelles et annexes
Contrôle de la conformité des factures
Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
Générer les règlements et suivi des encaissements
Tenue à jour de l'ensemble des documents et registres obligatoires,
Participation à l'élaboration du budget et de statistiques.
Gestion administrative et management du personnel :
Participation au recrutement,
Constitution et suivi des dossiers du personnel,
Gestion des plannings et des absences,
Recueil des éléments variables de paie,
Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches etc.),
Participation à la réalisation des entretiens annuels d'objectifs
Gestion commerciale :
Participation à la prospection,
Suivi des protocoles liés à la qualité de la prestation hôtelière
Participation et promotion du projet de vie,
Représentation de la direction.
Gestion du bâti :
Mise en oeuvre des contrôles en matière d'hygiène et de sécurité (tenue du registre de sécurité, tenue du carnet sanitaire etc.),
Suivi de l'entretien du bâti.