Agent d'accueil – gestionnaire état civil et urbanisme (f/h) - commune de cleden cap sizun

Vos missions en quelques mots Connaissez-vous Cléden-Cap-Sizun ? Comme son nom l'indique, la commune est située au cœur du Cap Sizun, à l'extrême ouest du Finistère. Avec notamment ses falaises abruptes offrant des panoramas maritimes exceptionnels, elle bénéficie d’un cadre de vie unique, façonné par l'océan. De la Pointe du Van à la Pointe de Brézellec, en passant par la célèbre Baie des Trépassés, Cléden-Cap-Sizun séduit autant ses habitants que les nombreux visiteurs qui viennent profiter de ses paysages préservés et de ses activités de pleine nature, notamment les sports de glisse. C'est dans cet environnement remarquable que la commune recherche son ou sa futur·e agent d'accueil – gestionnaire état civil et urbanisme. Au cœur de la vie communale, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, d'information et d'accompagnement des administrés. Véritable binôme du secrétaire général de mairie, vous êtes un interlocuteur privilégié des usagers et participez activement au bon fonctionnement du service public local. Vos missions principales Accueil des administrés en mairie ou par téléphone • Accueillir, informer et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ; • Gérer le planning des locations de salles communales ; • Assurer le suivi du recensement citoyen des jeunes et des demandes d'ouverture temporaire de débits de boissons. État civil • Instruire et constituer les dossiers d'état civil ; • Recevoir et traiter les demandes liées à l'état civil (mariages, délivrance d'actes, etc.) ; • Assurer la tenue et la mise à jour des registres. Urbanisme • Apporter un premier niveau d'information aux administrés ; • Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisations d'urbanisme au service instructeur ; • Accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches ; • Assurer le suivi et la transmission des dossiers liés à l'assainissement collectif. Gestion des listes électorales et des élections • Mettre à jour et suivre les listes électorales ; • Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins ainsi qu'aux opérations de recensement. Secrétariat des assemblées et du Maire • Rédiger les convocations, courriers, délibérations et documents administratifs ; • Établir les comptes rendus en l'absence du secrétaire général de mairie. Activités complémentaires • Participer à la gestion du bulletin municipal ; • Assurer le suivi administratif du cimetière communal ; • À terme, assurer la gestion de l'agence postale communale. Profil recherché Vous appréciez le contact avec le public et avez le sens du service. Doté·e d'excellentes qualités relationnelles, vous savez accueillir, écouter et accompagner les administrés avec professionnalisme, discrétion et bienveillance. Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, vous êtes capable de gérer des missions variées tout en respectant les procédures et les échéances. Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et d'une réelle capacité d'adaptation. Curieux·se et investi·e, vous souhaitez vous inscrire durablement dans la vie d'une collectivité territoriale. Une expérience au sein de la fonction publique serait appréciée. Toutefois, au-delà de votre parcours, ce sont avant tout vos qualités relationnelles, votre capacité d'apprentissage et votre sens de l'accueil qui feront la différence. Un accompagnement à la prise de poste notamment par le biais de formations pourra être proposé afin de vous permettre de monter progressivement en compétences.