Gitec recherche pour l'un de ses clients grand groupe d'enseignement supérieur à Paris, un(e ) Assistant(e ) Chargé des Inscriptions F/H, dans le cadre d'une mission de renfort de 3 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès à présent.
Dans le cadre d'un renfort, au sein du service des Inscriptions, vous viendrez en soutien à l'équipe en place, vos missions consisteront à :
- Gérer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion de la boîte mail
- Accueil des étudiants et des Familles
- Gestion des absences des étudiants : mise à jour du fichier, mails d'avertissement
- Liste non exhaustive
De formation BAC minimum, vous êtes disponible immédiatement.
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office et justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (stage alternance comprise). De nature agile et vive, vous avez un sens développé du contact client et appréciez le travail en équipe. Organisation, rigueur et dynamisme sont les qualités essentielles à la bonne réussite de cette mission.
Experience: 6 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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