Un assistant contrôleur de gestion ou une assistante contrôleuse de gestion

Missions principales

1. Assister l'unité pilotage financier et contrôle de gestion dans le suivi du transport express régional TER
2. Mise en place et suivi d'une base de données et cartographie associée

Activités principales

L'assistant-e sera en charge de la création et de l'alimentation d'une base de données technique et financière permettant d'améliorer et sécuriser les flux de données, de produire des tableaux de bords et des cartographie.

L'assistant-e contrôleur-euse de gestion sera également en charge d’apporter son assistance :

3. dans le suivi financier des conventions (exploitation, tarification, matériel roulant…)
4. dans le suivi des devis proposés par la SNCF : élaboration et mise à jour de tableaux d’indicateurs ;
5. dans le contrôle des factures annuelles de la SNCF.
6. pour le suivi, le contrôle, la conservation et la diffusion en interne des documents conventionnels remis par la SNCF dans le cadre du reporting prévu dans la nouvelle convention d’exploitation ;
7. dans la préparation du budget de la Direction ainsi que dans les différentes phases du budget (BS, DM, CA…) et ce en lien avec les chefs de service et les chargés de mission ;
8. dans le suivi de l’exécution du budget (préparation des acomptes mensuels, gestion des virements, contrôle des factures, suivi des délais de paiement, vérification des imputations budgétaires, tenue de tableaux de bord…).
9. le contrôle du volet financier des délibérations rédigées au sein de la direction;
10. le suivi des procédures judiciaires liées à la convention d’exploitation Ter (référé expertise, contentieux…)

Activités secondaires et/ou ponctuelles

11. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

12. Forte appétence pour les outils informatique et leur développement
13. Enjeux, évolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité
14. Réglementation relative aux transports publics et conventions avec les transporteurs
15. Connaissances en gestion financière et en contrôle de gestion
16. Maîtrise des finances publiques, des instructions budgétaires et comptables publiques

Savoir-faire

17. Vérifier la conformité des prestations de l'exploitant avec les clauses techniques et financières définies dans la convention
18. Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
19. Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages budgétaires

Savoir-être

20. Autonomie, disponibilité
21. Capacité à travailler en équipe
22. Capacité d'analyse et de synthèse
23. Sens de la négociation
24. Sens de l'initiative

Moyens mis à disposition

25. Matériels de bureautique

Spécificités du poste

26. Encadrement : Non