1. Élaborer la fiche de paie
Le gestionnaire de paie collecte, analyse, traite des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires...) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.
A l'aide d'un logiciel de paie, il effectue la saisie et édite des feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
Il établit l'ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle).
2. Assurer la gestion administrative du personnel
Le gestionnaire de paie gère les formalités d'embauche et de départ des salariés (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte).
3. Participer aux missions des ressources humaines
Il élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties.
S'il est intégré dans une entreprise de plus de 300 salariés, le gestionnaire de paie établit le bilan social, un document regroupant l'ensemble des données chiffrées permettant d'avoir une vision globale de la santé sociale d'une entreprise sur une période de trois ans.
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