RESPONSABILITÉS :
ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en génie électrique et climatique recherche un(e) assistant administratif H/F.
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :
· Gestion Humaine
• Récupération et enregistrement des feuilles d'heures
• Recherche les profils intérimaires / insertion
· Frais Généraux
• Gère les équipements de la structure et gestion des contrats
• Gère le tri sélectif et les déchets
· Trésorerie
• Analyse les comptes clients
• Effectue les relances clients
• Enregistre les factures fournisseurs
· Opérationnel
• Assure l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP
• Etablie les factures clients
• Prépare les bordereaux d'avancement
• Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO
• Rassemble les éléments de réponse aux appels d'offres et effectue les dépôts sur plateformes
· Qualité / Clients
• Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)
• Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs
• Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients
• Suit les enquêtes de satisfaction
• Effectue la vérification périodique des procédures
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le milieu du BTP.
Maitrise du Pack office (Word, Excel)
Connaissance du BTP idéalement en installation électrique
Compétences informatiques
Bonne capacité rédactionnelle
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