Assistant.e de production

Assistant·e de Production (H/F) - Arcueil - Contrat d'apprentissage - Rejoins une équipe dynamique et participe à la création de séjours de vacances innovants dans une structure engagée et bienveillante !

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Au sein du service élaborant les offres de séjours et rattaché.e au Responsable Production, tu participeras à la recherche de prestataires, à la mise en production et au suivi de la réalisation des séjours de vacances.

Tes missions:

* Assister les chefs de produits dans la conception de voyages d'aventure à l'étranger
* Assurer le suivi en exploitation de ces produits,
* Assurer la gestion et le suivi des réservations à destination des prestataires existants et effectuer la recherche d'alternatives (nouveaux prestataires),
* Contrôler les factures et réaliser la demande de tarifs auprès des prestataires ,
* Mettre à jour et actualiser les allotements (pré-réservations), les contrats avec les prestataires, les grilles de cotation, les documents techniques à destination des clients (feuilles de route, convocation, etc.) et les outils de réservation,
* Contribuer à la mise en vente sur les différents supports de distribution,
* Contribuer au pilotage de la performance client (Qualité) sur ce même portefeuille, dans une logique d'amélioration continue,
* Assurer le pilotage opérationnel des départs, en lien avec les services commerciaux et les différents prestataires,

Nous recherchons un·e candidat·e actuellement en formation Bac+5 dans une école de tourisme, motivé·e par les enjeux du secteur et attiré·e par les valeurs de l'économie sociale et solidaire.

Compétences techniques et savoir-faire :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Workspace ;
Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
À l'aise avec les chiffres, rigoureux·se et organisé·e ;
Solides capacités rédactionnelles, de planification et de négociation ;
Bonne culture générale, avec un intérêt particulier pour la géographie.

Savoir-être et qualités personnelles :
Intérêt marqué pour la randonnée et les activités de pleine nature ;
Sens de l'écoute client et sensibilité aux enjeux économiques ;
Excellentes capacités relationnelles, esprit d'équipe développé et goût pour la coopération ;
Polyvalence, dynamisme, curiosité et capacité d'adaptation ;
Méthodique, tout en étant capable de faire preuve de flexibilité.
Une expérience dans l'animation, notamment la direction de centres de vacances, sera un véritable atout. La possession du BAFD (ou en cours d'obtention) est également un plus.
Si tu es efficace, motivé·e et prêt·e à t'investir dans une mission porteuse de sens, alors tu es peut-être le·la futur·e collaborateur·rice que nous recherchons.
Rejoins l'aventure UCPA et révèle ton potentiel !

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.