Un.e gestionnaire régies, recouvrement et remboursement (h/f)

Contexte du recrutement

Au sein de l'agence comptable de l'Université de Montpellier Paul-Valéry ,Sous l'autorité de la fondée de pouvoir, responsable du service recettes recouvrement, le gestionnaire comptable prendra en charge les missions suivantes :

Mission : Gestion des régies - Recouvrement

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des régies d'avances et de recettes

- Établir les actes de création de régie, de nomination des régisseurs et des conventions de mandat,

- Constituer/ reconstituer l'avance et/ou le fonds de caisse des régies,

- Contrôler et liquider les dépenses et les recettes des régies d'avance et/ou de recettes (hors DIU),

- Comptabiliser, suivre et contrôler toutes les opérations des régisseurs.

Mission 2 : Recouvrer les créances

- Assurer le recouvrement des impayés (recouvrement amiable, SATD) des DIU, de la RAFP et des trop perçu de salaires. Et uniquement SATD pour les autres créances,

- Débloquer les étudiants dans Apogée après régularisation de paiement,

- Apurer les créances non recouvrées (ANV et remises gracieuses).

Mission 3 : Etablir les états de solde des comptes régisseur gérés

- Préparer et justifier les états de solde mensuellement et lors la clôture de l'exercice,

- Faire les rapprochements comptables.

Mission 4 : Conseils - divers

- Création et gestion des clients dans SIFAC en lien avec son domaine d'activités

- Assister et conseiller l'ordonnateur et le régisseur, notamment dans la constitution et lors des contrôles des régies,

- Participer à la formation des régisseurs et veiller à l'harmonisation de leurs pratiques métiers,

- Elaborer et mettre à jour les procédures du service,

- Classer/archiver les pièces comptables.

A la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.


Compétences :

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes de la comptabilité

Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures


SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Connaître les applications SIFAC, APOGEE, les logiciels EXCEL, WORD, ACCESS Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique et rédiger des courriers

SAVOIRS ÊTRE

Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs

Loyauté et discrétion

Calme

Respect des personnes
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Particularités liées au poste :

- Atouts du poste :

Autonomie dans les tâches à accomplir

Contacts privilégiés avec les régisseurs, l'huissier ainsi que les gestionnaires financiers (DIU) Diversité des tâches

- Contraintes, risques :

Rigueur et concentration importante

Régularité dans l'accomplissement des tâches - Adaptation rapide aux évolutions de la législation

Rémunération :

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1456€ brut mensuel et 1480€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.