Secrétaire médicale

La Clinique Mirabeau située en plein cœur d’Aix en Provence recrute une troisième Secrétaire Médicale. Cette structure dédiée à la médecine esthétique est composée d’une équipe dynamique et motivée vous promettant une belle expérience professionnelle. Vous évoluerez dans un contexte d’excellence et travaillerez en étroite collaboration avec le Docteur Christine Luneau dont l’expérience et la renommée lui ont permis d’acquérir une patientèle exigeante. Personne de confiance, vous avez une excellente présentation, le sens des responsabilités, l’esprit d’équipe, une bonne pratique de l’oral et de l’écrit, et le respect de la déontologie médicale. Une connaissance du milieu de l’esthétique serait un plus. Les missions : - Ouverture et Fermeture de la Clinique - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et optimisation du planning des RDV, gestion des listes d'attente - Création et mise à jour des dossiers patients - Parcours patient, transmission et gestion des documents obligatoires - Suivi des devis et des consentements - Encaissement des règlements et gestion journalière - Rédaction, envoi de courriers et gestion du courrier entrant - Edition et gestion de factures - Suivi des stocks - Mises à jour des procédures - Rédaction et diffusion du Compte Rendu de réunions - Participation au suivi des réseaux sociaux - Toutes autres tâches ou activités utiles à la conduite des objectifs de la Clinique Profil recherché : - Excellente présentation et avenant naturel - Expérience minimum de 2 ans de secrétariat - Polyvalence, proactivité, communicant(e) et impliqué(e) - Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, gestion des priorités - Esprit d’analyse et de stratégie - Maitrise de l’outil informatique Pack office - Maitrise de Doctolib et Calimed serait un plus Type d’emploi : Temps plein, CDI Type de contrat : CDI sur 4 jours par semaine : lundi – mardi - jeudi - vendredi de 9h à 19h30 Salaire : 2640€ Brut/mois soit environs 2100€ nets/mois avant impôts.