Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux pour rejoindre notre équipe. Ce poste administratif nécessite une personne polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, parfois dans l'urgence, tout en sachant prioriser. La rigueur et l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Missions principales :
Gestion des chantiers :
Suivi administratif des chantiers.
Classement des dossiers et des photos de chantier.
Saisie des commandes des sous-traitants.
Gestion administrative et autres tâches :
Préparation et suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Suivi des heures des ouvriers et collecte des variables de paie.
Gestion des formations et des documents administratifs.
Suivi du parc automobile et des EPI (Équipements de Protection Individuelle).
Classement et archivage divers.
Modification de plans d'implantation sur PowerPoint.
ompétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
Utilisation d'outils électroniques (Outlook, imprimante, photocopieur, scanneur, fax).
Connaissance des logiciels de gestion commerciale (EBP Gestion commerciale, CRM).
Capacité à s'organiser pour respecter les délais et les niveaux de prestation.
Aisance dans l'expression orale et écrite.
Dynamisme et autonomie.
Profil recherché :
Une personne rigoureuse, organisée et diplomate.
Capable de travailler dans l'urgence et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus.
Apprécie le travail en équipe et en relation directe avec la direction.
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