Chef de projets

La Fondation de Rothschild est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui gère 14 établissements sociaux et médicaux sociaux, dans le secteur de l’enfance, du handicap et du grand âge. Elle est riche de son histoire, de son identité et de la grande variété des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, des établissements sanitaires, des maison d’enfants à caractère social, situés à Paris et dans le Nord et l’Est de l’Ile de France. La Fondation est à la recherche d'un Chef de projet fonctionnel Santé & Médico-social dans le cadre d'un CDI.
Vous êtes rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et intégrez une équipe de 8 personnes.
Le chef de projet fonctionnel Santé & Médico-social a pour principale mission de spécifier, organiser, planifier et piloter la mise en œuvre d’un projet ou d’un ensemble de projets applicatifs et plus précisément sur les applications du secteur sanitaire et médico-social (Dossier Patient Informatisé, Dossier Usager Informatisé, Pharmacie), depuis la phase de conception jusqu’à la réalisation et la mise en production, dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées l’établissement en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité. La Fondation ne développe pas en interne, vous serez chef de projet AMOA et donc l’interlocuteur privilégié des éditeurs (MOE)
Vous êtes responsable de la conduite et du contenu technique des projets qui vous sont confiés, en suivant les coûts, veillant au respect du planning, des délais, du cahier des charges et des contraintes techniques
Vous menez des études d’opportunité et des évaluations techniques en tenant compte de la spécificité des établissements de la fondation et vous rédigez les rapports associés afin de permettre à votre hiérarchie de statuer
Vous êtes en collaboration avec notre responsable d’exploitation pour le suivi des mises à jour des logiciels de votre périmètre
Vous intervenez en priorité sur les applications santé et médico-sociales (DPI :
Dossier Patient Informatisé, DUI :
Dossier Usager Informatisé, Pharmacie) du pôle Personnes Agées, pôle Personnes Porteuses de Handicap et pôle Enfants & Adolescents notamment sur des projets de migrations de ces applications.
Vous serez amené également travailler sur des projets applicatifs transverses à la Fondation (SIRH, Finance, Qualité, Communication) et sur leurs interfaces.
Pilotage et conduite de projet
Rédiger le (ou veiller à la rédaction du) cahier des charges sur la base du besoin exprimé par le métier et la documentation technique des projets dans le cadre d'appel d'offre globale ou ciblée (Choix d’un progiciel, choix d'une plateforme LMS, choix d'un prestataire e-learning pour produire des contenus) et piloter la consultation
Préparer et animer les comités projets avec les référents métiers, les comités de pilotage
Suivre les projets en organisant, coordonnant et animant l’équipe projet technique qui peut être constitué de nos prestataires (infogérant, Opérateur etc.) ou notre service Infrastructure selon le cahier des charges, suivre les contrats de prestations techniques
Garantir, pour la partie technique et fonctionnelle, le bon déroulement des projets applicatifs qui vous sont confiés, du cahier des charges jusqu’à la livraison et le déploiement
Suivre la conception des projets (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…)
Contribuer au SDSI suivi par le Directeur des Systèmes d’Information
Être force de proposition et suggérer des aménagements en cohérence avec l’urbanisation des Systèmes d’Information et plus précisément sur les interfaçages
Suivre le planning, le budget et la matrice des risques des projets qui vous sont confiés
Définir les KPI de vos activités, définir et maintenir les tableaux de bord de pilotage et de suivi associés, alerter si besoin et rendre compte au Directeur des Organisations et Services Numériques
Réaliser une veille et des études d’opportunité et des évaluations techniques et donc participer aux choix technologiques ou stratégiques
Connaissance des logiciels métier de type Dossier Patient Informatisé (DPI), Dossier Usager Informatisé (DUI), de Pharmacie, des solutions d’interface et des protocoles associés
Connaissance des métiers du secteurs sanitaire et médico-social afin de transformer des besoins métiers en exigences fonctionnelles
Connaissance des programmes de financement Hôpital Numérique, Hop’en, Segur du Numérique, ESMS Numérique
Capacité d’animer des réunions projet
Maitrise des principales méthodologies de gestion de projet (Cycle en V, Waterfall, Pert, Prince2, Agile)
Maîtrise des outils bureautique (pack office, Project)
Maîtrise des solutions de ITSM comme GLPI (uniquement pour le traitement de ticket)
Connaissance des solutions de e-Learning du marché (comme Moodle) ou autres solutions de formation
Avoir une culture de la sécurité informatique vous permettant d’administrer en toute confiance des logiciels métiers sensibles
Adapter votre communication selon vos interlocuteurs (techniques, métier)
Fédérer dans la réussite d’un projet (plusieurs équipes de métiers différents)
Vous êtes passionné par le numérique
Vous avez un attrait pour le monde du social, du médico-social et de la santé
Formation et expériences souhaités :

~ Diplôme d’études supérieures en informatique ou une expérience significative dans des projets informatiques
~3 à 5 ans d’expériences dans la gestion de projet et l’administration fonctionnelle d’applications métier d’établissements du secteur sanitaire et/ou médico-social
~ Des certifications en gestion de projet seraient un plus (PMP ou autres)