Chargé de suivi assurance - h/f

Le poste

Ce poste transversal s'inscrit au sein de la Direction Juridique, Risques & Compliance Groupe. Le/la titulaire joue un rôle clé de coordination entre les équipes juridiques, les prestataires d'assurance, les services comptables et les établissements français et internationaux du Groupe MAYOLY.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Juridique, le/la titulaire exerce sa responsabilité opérationnelle en matière d'assurances et de droit des assurances en lien direct et partagé avec le Directeur Juridique et les Responsables Juridiques. Il/elle assure à la fois le suivi opérationnel des assurances, un support solide et diligent aux clients internes (tous départements et toutes entités, France et international), la gestion administrative de la facturation, un support structuré à l'équipe juridique.

Missions principales

1. Gestion des assurances et des sinistres

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des polices d'assurance (RC, dommages, exploitation, garanties…) en lien avec les courtiers et le Directeur Juridique /les Responsables Juridiques.

• Les décisions stratégiques et le pilotage du programme d'assurances sont assurés conjointement avec le Directeur Juridique / les Responsables Juridiques

• Préparer et suivre les appels d'offres assurance en France et à l'international (analyse des clauses, demande de cotations, mise en place des polices projets)

• Gérer les sinistres dans toutes les branches : ouverture de dossiers, suivi, relances assureurs et mise en place des outils de reporting

• Adapter les polices aux évolutions des risques et des activités du Groupe

• Piloter les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) liés à l'activité assurances

2. Facturation et suivi budgétaire

• Assurer la gestion complète des factures : saisie sous logiciels de facturation (demandes d'achat, réception, mise en paiement), transmission et suivi auprès du service comptabilité

• Participer à l'élaboration et au suivi régulier du budget assurance de la Direction Juridique, Risques & Compliance.

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs ; assurer les relances comptabilité pour paiement

• Suivre les primes d'assurances et les provisions pour risques en lien avec le Directeur Juridique Groupe

Profil recherché

Formation

• Bac minimum (Assistant(e) juridique, Gestionnaire des risques)

• Une double compétence assistanat + assurances/risques sera particulièrement appréciée

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction combinant assistanat de direction et/ou gestion des assurances

• Expérience en entreprise, cabinet d'avocats ou cabinet d'assurance

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de GED, signature électronique)

• Connaissance des outils de gestion comptable/facturation (ERP) et/ou spécifiques assurances

• Connaissance du vocabulaire assurantiel

• Anglais professionnel indispensable (oral et écrit) pour la gestion des partenaires internationaux

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation

• Réactivité et proactivité

• Capacité à travailler en autonomie

• Excellent sens du service et des relations interpersonnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Pragmatisme et pédagogie

• Capacité à gérer de nombreuses tâches simultanément dans un environnement dynamique

• Appétence pour la transformation digitale et les nouveaux outils