Nous recherchons pour le compte de notre client à Saint-Paul-lez-Durance : Au cœur du projet international ITER, vous rejoignez nos équipes logistiques pour piloter la gestion administrative des flux entrants. Véritable tour de contrôle du "Back Office", vous assurez la conformité documentaire et informatique de chaque mouvement de matériel entrant ou sortant du chantier.
Votre quotidien sera rythmé par la rigueur et la coordination : Gestion Documentaire & Conformité : Vous êtes le garant du respect des processus (Cahier des charges client & procédures internes). Vous veillez à la complétude, au bon archivage et à la précision des mentions sur les documents physiques et informatiques. Pilotage des Flux : Vous traitez les transactions informatiques via nos outils (Pack Office + ERP Client) et assurez le suivi des anomalies de livraison (OS&D - Over Short & Damage). Coordination Terrain : Sur la base des informations transmises par les chefs d'équipe, vous rédigez les rapports de réception et de retour. Vous faites le lien avec l'équipe "Data" en cas d'écarts. Reporting & Relances : Vous assurez un reporting quotidien des activités et relancez proactivement les interlocuteurs par courriel pour obtenir les pièces manquantes. Support Opérationnel : Vous gérez les demandes d'accès pour les chauffeurs et coordonnez l'accueil informatique (comptes et matériel) des nouveaux arrivants.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Expérience : 3 ans minimum sur des fonctions administratives ou logistiques. Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel et Word). Langues : Un niveau d'anglais correct est indispensable pour évoluer dans cet environnement international. Le petit plus : Une connaissance de l'environnement nucléaire ou de ses contraintes spécifiques est un atout majeur.
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