Assistant.e de direction chargé.e de coordination d’antenne (h/f)

Le poste de Assistant.e de direction chargé.e de coordination d’antenne (H/F)

Notre directrice de l’antenne de Redon doit pourvoir à compter du 01/04/2026 un poste de :

Assistant.e de direction chargé.e de coordination d’antenne (H/F)
Le poste : Vous secondez la Directrice de l’antenne de Redon, assurant l’interface entre l’Antenne, la Direction d’Antenne et les services du siège.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
1. Coordination d’antenne
• Assurer la fluidité administrative et logistique de l’antenne en appui aux chefs de service
• Interface avec les services du siège sur les flux : notes de frais, horaires (après validation), factures/BL, recommandés, suivis administratifs
• Organisation logistique : parc véhicules, fournitures, matériels, clés/badges, copieurs, classement/archivage, suivi sécurité incendie bâtiment
• Appui procédures RH : médecine du travail, inscriptions formations/colloques, suivi d’échéances administratives
• Contribution à la communication et aux événements de l’antenne (forums, portes ouvertes, AG, etc.)
• Suivi du budget antenne dans le cadre des délégations données

2. Accueil
• Accueil physique et téléphonique : écouter, reformuler, orienter, transmettre les informations utiles à la continuité de service
• Gestion du courrier entrant/sortant et appui administratif de base (documents, tableaux, planning selon besoin

3. Mission ponctuelle pour le service des Majeurs protégés
• Consultations de dossiers au tribunal dans le cadre des missions du services des majeurs protégés
• Transmission sécurisée des éléments aux professionnels concernés


Le profil recherché

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat/accueil et coordination administrative, idéalement en environnement social/médico-social associatif.
Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
A l’aise dans le travail d’équipe, vous saurez ajuster votre positionnement par rapport à la direction comme aux collectifs notamment grâce à votre aisance relationnelle, et avez la capacité à gérer des situations sensibles et un poste multi-interruptions.
Vous faites preuve de discrétion/confidentialité, de réactivité, d’initiatives et de fiabilité.

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail et au plus tard le 26/03/2026 sous la référence : 29 ADCCA 032026


L'entreprise

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
• Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
• Exerce des mesures de protection juridique,
• Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Découvrez l’entreprise APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat/accueil et coordination administrative, idéalement en environnement social/médico-social associatif.
Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
A l’aise dans le travail d’équipe, vous saurez ajuster votre positionnement par rapport à la direction comme aux collectifs notamment grâce à votre aisance relationnelle, et avez la capacité à gérer des situations sensibles et un poste multi-interruptions.
Vous faites preuve de discrétion/confidentialité, de réactivité, d’initiatives et de fiabilité.

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail et au plus tard le 26/03/2026 sous la référence : 29 ADCCA 032026