Un secrétaire général ou une secrétaire générale

Vos missions

Management de l'équipe du Secrétariat général
-Encadre et accompagne l'équipe du secrétariat général (4 agents). S'assure de la bonne collaboration avec le pole productions et le pole direction. Est le garant du bon déroulement des instances et de la sécurité juridique des travaux du CESER
-Est force de conseil et de proposition auprès de la Présidence et de la Direction du CESER. Participe en cela au pilotage stratégique du CESER. Contribue au suivi de l'activité du CESER à travers la mise en place de procédures et tableaux de bord adaptés.
-Inscrit l'activité du CESER dans les orientations de ce dernier et favorise le travail en mode projet et collaboratif.

Organisation des instances du CESER (bureau, assemblée plénière, réunions de vice-présidents, commissions, …)
-Coordonne l'organisation logistique des instances du CESER.
-Assure l'accompagnement administratif des commissions, en lien direct avec les chargés de mission. Veille au respect des délais et à la qualité du service rendu.
-Assure la formation des conseillers.

Coordination administrative, juridique et budgétaire du CESER (moyens généraux, commandes, dépenses, …)
-Veille au respect du cadre réglementaire et des procédures requises, en lien avec le Secrétariat Général du Conseil régional.

-Est garant du cadre juridique, technique et réglementaire de l'activité du CESER.


Préparation, proposition et suivi du budget du CESER

-Prépare une note budgétaire avec le directeur et le président. Gère les indemnités et les frais de missions des conseillers du CESER. -Prépare et suit les marchés publics, la gestion des contrats et des conventions.
-Assure le suivi de la composition du CESER et de ses instances, en lien direct avec la Préfecture. Assure le suivi de participation des conseillers dans les organismes extérieurs.

Participation aux projets transversaux du CESER et à leur valorisation
-En lien avec le directeur, apporte son expertise technique et juridique dans le cadre de projets ou d'évènement organisés par le CESER.
-Contribue à alimenter et à actualiser les différents supports de communication et collaboratifs du CESER.

-Participe en cas de besoin aux actions d'information, de sensibilisation, de concertation du CESER. Assure la suppléance du directeur en son absence.


> Votre profil



- Qualités managériales (réunir l'équipe, partager l'info, accompagner les agents dans une démarche de progrès continue, suivi et contrôle des taches).

-Capacité à mobiliser et motiver son équipe. Ecouter, fédérer autour d'un projet collectif. Reporting régulier au directeur.
- Anticipation des risques juridiques et financiers liés à la gestion locale, connaissance approfondie du Règlement intérieur du CESER et suivi de la règlementation.
- Connaissance approfondie des institutions publiques, de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales, maitrise du CGCT

- Aptitude à mener plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités. Capacités organisationnelles (outils, méthode), rigueur, efficacité.
- Réactivité et capacité à décider à bon escient dans des situations complexes et urgentes, capacité d'alertes et de propositions.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (O), suivi et ouverture à l'IA.

- Loyauté, fiabilité, initiative. Sens du service aux conseillers, écoute et diplomatie. Sens du collectif.
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :
• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales :
• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents