Vos activités principales:
Le/la chef(fe) adjoint(e) de cabinet appuie le chef de cabinet dans la coordination et la mise en œuvre des missions transversales traditionnellement dévolues à un cabinet et à un secrétariat général. Il/Elle est en lien direct avec le directeur et le directeur adjoint.
1/ Le/La chef(fe) adjoint(e) de cabinet appuie le chef de cabinet dans les missions de coordination suivantes :
• La réception et le suivi des commandes émanant du cabinet du PSGA et des cabinets/secrétariats généraux des autres directions et services de la PP.
• En lien avec les bureaux, la constitution des dossiers pour la direction, le préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA), et le préfet de police (PP).
• Les actions de communication interne et externe.
• La conduite de projets de modernisation et d’amélioration de l’attractivité de la direction : amélioration de l’intranet, démarche QVT, participation à des forums « Grande Ecole, etc…
2/ Il/Elle vient également en appui des fonctions support et transverses de la direction :
• La supervision du secrétariat de direction, de la cellule des systèmes d’informations.
• La gestion des ressources humaines de la direction. Il/Elle est amené à représenter la direction aux réunions préparatoires et le cas échéant aux instances de dialogue social.
• La gestion de la flotte de véhicule et des questions immobilières de la direction, en lien avec le chef d’établissement de Thoréton.
• L’élaboration et le suivi du plan de continuité d’activité, la rationalisation de l’architecture du réseau de fichiers et le suivi des procédures d’archivages.
3/ Il/Elle assiste le chef de cabinet dans l’encadrement de 7 agents, en tant que manager de proximité.
Votre environnement professionnel:
Présentation de la Direction:
La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’Etat et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.
· Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 9 agents : chef de cabinet et son adjoint(e) (A), d’un chef de la cellule des systèmes d’informations et son adjoint (A), d’une gestionnaire RH de proximité (B), d’un assistant technico-administratif (B), d’une assistante de direction (C), d’un chauffeur d’autorité (C) et d’un apprenti.
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur, le directeur adjoint, le chef de cabinet.
· Liaisons fonctionnelles
Le cabinet du préfet, secrétaire général pour l’administration (SGA) et la direction des ressources humaines (DRH) de la PP.
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