Chez Qair, nous avons fait le choix d'une organisation flexible qui favorise la polyvalence des collaborateurs et permet à l’entreprise de s’adapter constamment aux besoins du marché.
Notre culture d'entreprise s'inspire de l'esprit entrepreneurial qui anime Qair depuis ses débuts.
Loin d'un management hiérarchique traditionnel, nous encourageons la prise d'initiative et l'autonomie, favorisant ainsi un cadre propice à l'innovation et à la créativité.
Nous sommes un énergéticien indépendant du renouvelable. Notre culture basée sur la confiance et le respect mutuel, permet à nos collaborateurs de s'épanouir professionnellement et de contribuer activement au succès de l'entreprise. En libérant le potentiel de chacun, nous stimulons la performance collective et nous nous donnons les moyens de relever les défis d'un marché en constante évolution.
L’Assistant(e) Opérationnel(le) sera placé(e) sous la direction du Directeur d’exploitation d'Hyd'Occ, notre unité de production d’hydrogène renouvelable produit par électrolyse de l’eau.
L’Assistant(e) Opérationnel(le) sera responsable de la gestion administrative générale, incluant l’administration des ventes, la comptabilité fournisseurs/clients et la gestion des plannings. Elle/Il assurera également l’accueil des visiteurs, la communication avec les clients et les prestataires, ainsi que le suivi des commandes dans l’ERP SAGE.
En lien avec les services internes, elle/il contribuera à la diffusion des procédures, à l’organisation des réunions d'informations et au bon fonctionnement du Système de Management Intégré.
Le poste est basé à Port La Nouvelle sur le port industriel de la commune.
L’ Assistant(e) Opérationnel(le) mène les missions suivantes :
Participe à la gestion des contrats de prestation de service et à l’organisation des flux de facturation ;
Gère l’acquisition des outils de gestion des badges et des flux de personnel (sûreté industrielle) ;
En phase d’exploitation de l’unité de production elle/il :
Assure le filtrage et l’accueil des visiteurs et du personnel des entreprises externes ;
Participe aux suivis du déploiement des contrats de maintenance et de prestations de service en lien avec le personnel d’encadrement QAIR ;
Assure les relations comptables avec les fournisseurs sous le contrôle du Directeur d’exploitation (suivi des facturations, rédaction et diffusion des commandes et archivages) ;
Gère l’expression des besoins et les commandes pour les fournitures bureautiques, les équipements de protection individuels (stock et renouvellement) ;
Gère l’élaboration du macro planning du personnel QAIR sur site (déplacements, vacances astreintes, réunions d’informations) et garantit la continuité des services et des fonctions sous l’arbitrage du Directeur d’exploitation ;
Assure l’intendance de la gestion des courriers (envoi et réception) ;
Participe aux inventaires de stocks de pièces dans le cadre de la gestion des immobilisations comptables ;
Les compétences suivantes sont indispensables pour le poste :
Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Teams ;
Capacité de planification, particulièrement sur Outlook.
Maîtrise de la gestion de l’accueil et du filtrage de personnel ;
Connaissances avancées dans le traitement comptable ;
Une aisance avec le secteur industriel et son fonctionnement.
Avantages
Prime d’intéressement;
Titres restaurant à 9,50 €;
CDI
LOCALISATION DU POSTE : Port La Nouvelle, sur le port industriel de la commune.
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