Description du poste :
Sous la Direction Financière de l'établissement, vous intégrerez le service financier afin d'apporter vos connaissances aux équipes en place en tant que Gestionnaire de Marchés Publics. Pour cela, vos tâches seront diverses :
1) Mise en oeuvre des procédures d'achat public
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer
- Conseiller les services sur les procédures et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Rédiger sous SIS MARCHES le dossier de consultation des entreprises en cohérence avec les pièces techniques communiquées et les clauses contractuelles particulières selon les besoins
- Gérer la procédure de publicité
- Administrer les candidatures et les réponses
- Participer à l'analyse et à la négociation, le cas échéant, des offres avec le service concerné
- Aider à la rédaction du rapport d'analyse des offres et en vérifier la cohérence
- Préparer et participer aux différentes commissions
- Gérer la notification et la diffusion du marché
2) Suivi administratif des marchés publics
- Vérifier la validité juridique des demandes de modification de contrat
- Conseiller les services sur les modalités d'exécution de leurs marchés (avances, reconductions, prolongation)
- Vérifier la complétude et la conformité des déclarations de sous-traitance
3) Planification de la commande publique
- Participer à la création et mise à jour des tableaux de bord et reporting divers
- Assurer une veille juridique liée à la commande publique
- Gérer les relations avec les centrales d'achats, les groupements de commande et la direction des achats de l'Etat
Lieu :
* Quartier Bassins à flot / Cité du vin - Bordeaux
Horaires : (38 heures hebdomadaires)
* Lundi, Mardi : 8h30-12h15 et 13h00-17h00
* Mercredi : 8h15-12h15 et 13h00-17h00
* Jeudi, Vendredi : 8h15-12h15 et 13h00-16h15
Description du profil :
- Compétences requises pour réaliser la mission :
Titulaire d'un diplôme de niveau Master en droit public et/ou disposez d'une expérience confirmée dans un service commande publique.
Maîtrise de la réglementation de l'achat public
Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
La connaissance des outils SIS Marchés, Approch et Place est un plus
- Aptitudes requises pour réaliser la mission :
Rigoureux.se, organisé.e et méthodique.
Réactif.ve et autonome, capacités d'analyse et de synthèse et aisance rédactionnelle.
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