Secrétaire (h/f)

À propos du poste


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative.
Vous travaillerez en binôme au sein d'un secrétariat en open space et participerez au bon fonctionnement administratif de l'association.

Prise de poste dès que possible.


Vos missions :

Accueil et secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à l'ouverture et à la fermeture des bureaux
- Gérer les courriers et courriels (réception, enregistrement, distribution, classement et envoi).
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat liées à l'activité du service.

Gestion Administrative des salariés

- Constituer les dossiers administratifs des salariés et assurer la mise à jour des pièces obligatoires ainsi que le contrôle d'honorabilité.
- Réaliser les contrats de travail (CDI, CDD) et les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Assurer la mise à jour du Registre Unique du Personnel
- Assurer la mise à jour du registre des accidents du travail.

Suivi administratif et gestion des données

- Assurer le suivi et la mise à jour des diverses bases de données
- Réceptionner et trier les feuilles mensuelles de présence
- Gérer et saisir les feuilles kilométriques et en vérifier la cohérence

Gestion des moyens généraux

- Assurer le suivi et les commandes des fournitures administratives
- Gérer les réservations de salles et de véhicules de service
- Assurer le suivi des fiches téléphoniques


Appui aux ressources humaines et paie

- Assurer un relais sur la gestion administrative des formations et la saisie des variables de paie en l'absence de la personne référente.


Conditions d'exercice :

- Prise de poste dès que possible
- Poste basé à Bordeaux lac (Accès tramway et parking privé gratuit)
- Travail en open space au sein d'une équipe administrative
- Poste placé sous la responsabilité de la responsable administrative

Contrat :

- CDI
- 35 heures hebdomadaires
- Amplitude horaire : 8h/18h
- Période d'essai : 2 mois
- Convention collective BAD, catégorie employé.
- Salaire de 1867.05€ à 2000€ brut selon profil.