Freelance - office manager

Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche un·e Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et contribuerez activement à la structuration des process internes.Votre mission : veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports. Enjeux & missions⚠️ Logistique & sécuritéGérer les accès aux locaux et les droits d'habilitation des collaborateursOrganiser les exercices de sécurité (incendie, évacuation, formations)Être l'interlocuteur principal en cas de panne ou d'urgence logistique Aménagement & maintenanceSuivre les projets d'aménagement des espaces de travailCoordonner les interventions de maintenance (ménage, climatisation, assurances, etc.)Assurer un suivi rigoureux de la qualité des services fournis Approvisionnements & ressourcesGérer les commandes et les stocks de fournituresOptimiser les coûts liés aux services générauxMettre en place des outils de suivi pour fluidifier l'approvisionnement Organisation interne & procéduresDocumenter et mettre à jour les process internesS'assurer de leur compréhension et de leur application par les collaborateursParticiper à l'amélioration continue des pratiques internes ️ Communication & vie d'entrepriseOrganiser les temps forts internes : séminaires, anniversaires, team buildingsCoordonner la diffusion d'informations clés en interneContribuer à maintenir un bon climat de travail et une culture d'entreprise forte✅ Profil recherché2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.)À l’aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internesOrganisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnelSolide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana…)Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des processInformations complémentairesLieu : Lyon 9e – Métro Gare de VaiseDurée : 1 à 2j/semaineType de contrat : FreelanceTélétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilitéRémunération : entre 200 et 250€ / jour