Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F)
Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe motivée, réactive et dynamique.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :
- Enregistrement et suivi des commandes
- Gestion de la relation client
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du planning
- Gestion du stock
- Facturation
- Suivi logistique des approvisionnements
Contrat en 35h mais nous sommes également ouvert à un contrat en temps partiel.
PROFIL :
- Vous disposez d'un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce.
- Vous disposez d'une expérience d'un an minimum dans le secrétariat.
Vous êtes polyvalent(e) et garant de la satisfaction des clients.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail d'autres équipements du foyer
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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