Chez ABB, nous aidons les industries à se surpasser - en réduisant leur consommation et en les rendant plus propres. Ici, le progrès est une exigence - pour vous, votre équipe et le monde. En tant que leader du marché mondial, nous vous donnerons ce dont vous avez besoin pour y parvenir. Ce ne sera pas toujours facile, il faut du courage pour grandir. Mais chez ABB, vous ne serez jamais seul. Run what runs the world.
Ce poste est placé sous l'autorité de :
Responsable d'unité de fabrication
En tant qu’Assistant administratif au sein de l’usine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’activité. Vous assurez la coordination administrative et organisationnelle, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
Vos missions principales
* Gérer les aspects opérationnels de l’usine : déplacements (Travel Manager) des membres du comité de direction, flotte téléphonique, commandes de fournitures, organisation d’événements.
* Coordonner le circuit de signature des documents officiels internes et externes.
* Créer et réceptionner les commandes dans SAP.
* Organiser les rendez-vous et l’accueil des visiteurs sur le site.
* Organiser les visites clientsen collaboration avec les départements commerciaux
* Mettre à jour l’organigramme, les documents et présentations liés au site.
* Superviser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Profil recherché
* Formation Bac +2 en Gestion administrative et commerciale.
* Expérience d’au moins 3 ans sur un poste identique.
* Maîtrise courante de l’anglais et d’SAP.
Nous apprécions les personnes d'horizons différents. Cela pourrait-il être votre histoire? Postulez dès aujourd'hui ou visitez le site pour en savoir plus sur nous et découvrir l'impact de nos solutions à travers le monde.
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