Description du poste
En tant que Chargé·e de suivi hébergement au sein du Pôle Hébergement-Logement du SIAO 93, vous jouerez un rôle central dans le suivi des places d’hébergement, la fiabilité des données, et le lien avec les acteurs du territoire.
Vous assurez la complétude et la cohérence des informations transmises au SIAO par les gestionnaires de dispositif d’hébergement, vous rendez compte des irrégularités constatées, et vous effectuez des actions régulières sur les dossiers des ménages en demande d’orientation par le SIAO.
Vos missions sont les suivantes :
1. Suivi des places d’hébergement
1. Recenser les disponibilités de places d’hébergement transmises par les gestionnaires de dispositifs
2. Vérifier la complétude et la cohérence des informations, notamment via l’outil SI-SIAO.
3. Assurer le suivi des ouvertures et fermetures de structures d’hébergement.
2. Gestion et mise à jour des données
4. Suivre les orientations effectuées par les chargé·e·s de mission de l’équipe hébergement
5. Tenir à jour les outils internes de suivi.
6. Solliciter les gestionnaires pour obtenir les réponses attendues dans des délais raisonnables, avec l’ensemble des informations requises.
7. Mettre à jour certaines demandes dans le SI-SIAO.
8. Relancer les prescripteurs pour assurer la fiabilité et l’actualisation des dossiers.
3. Participation aux échanges avec les partenaires
9. Contribuer à l’organisation de réunions ou d’évènements réunissant les équipes hébergement et gestionnaires de structures d’hébergement et ou prescripteurs du territoire.
10. Participer au bon déroulement des visites sur site effectuées par les chargés de mission :Contacter les structures en amont pour les prises de rdvReporter avec rigueur les informations recueillies dans les outils internes après les visites de sites.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. Une bonne connaissance du secteur médico-social serait un véritable atout.
Compétences techniques :
11. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.
12. Une expérience ou une familiarité avec le SI-SIAO est fortement appréciée.
13. De manière générale, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Savoir-faire et savoir-être :
14. Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre fiabilité.
15. Doté·e d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, vous savez travailler en coordination avec les partenaires et les autres membres de l’équipe.
16. Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité, notamment dans la gestion simultanée de plusieurs tâches.
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