Charge de suivi hebergement (h/f)

Description du poste


En tant que Chargé·e de suivi hébergement au sein du Pôle Hébergement-Logement du SIAO 93, vous jouerez un rôle central dans le suivi des places d’hébergement, la fiabilité des données, et le lien avec les acteurs du territoire.

Vous assurez la complétude et la cohérence des informations transmises au SIAO par les gestionnaires de dispositif d’hébergement, vous rendez compte des irrégularités constatées, et vous effectuez des actions régulières sur les dossiers des ménages en demande d’orientation par le SIAO.

Vos missions sont les suivantes :

1. Suivi des places d’hébergement

* Recenser les disponibilités de places d’hébergement transmises par les gestionnaires de dispositifs
* Vérifier la complétude et la cohérence des informations, notamment via l’outil SI-SIAO.
* Assurer le suivi des ouvertures et fermetures de structures d’hébergement.

2. Gestion et mise à jour des données

* Suivre les orientations effectuées par les chargé·e·s de mission de l’équipe hébergement
* Tenir à jour les outils internes de suivi.
* Solliciter les gestionnaires pour obtenir les réponses attendues dans des délais raisonnables, avec l’ensemble des informations requises.
* Mettre à jour certaines demandes dans le SI-SIAO.
* Relancer les prescripteurs pour assurer la fiabilité et l’actualisation des dossiers.

3. Participation aux échanges avec les partenaires

* Contribuer à l’organisation de réunions ou d’évènements réunissant les équipes hébergement et gestionnaires de structures d’hébergement et ou prescripteurs du territoire.
* Participer au bon déroulement des visites sur site effectuées par les chargés de mission :
o Contacter les structures en amont pour les prises de rdv
o Reporter avec rigueur les informations recueillies dans les outils internes après les visites de sites.

Qualifications


Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. Une bonne connaissance du secteur médico-social serait un véritable atout.

Compétences techniques :

* Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.
* Une expérience ou une familiarité avec le SI-SIAO est fortement appréciée.
* De manière générale, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Savoir-faire et savoir-être :

* Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre fiabilité.
* Doté·e d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, vous savez travailler en coordination avec les partenaires et les autres membres de l’équipe.
* Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité, notamment dans la gestion simultanée de plusieurs tâches.


Informations supplémentaires


Informations complémentaires

* Type de contrat : CDI
* Prise de poste : à partir du 05 mai 2025
* Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaire)
* Télétravail : 2 jours par semaine
* Rémunération : selon expérience et selon CCN66
* Lieu de travail : Montreuil (93)
* Déplacements : pas de déplacements ou très ponctuels.

Cadre de travail

Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€ (une prise en charge à hauteur de 60%)

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€/an)

✓ Action Logement



Congés

❖ 25 jours de congés payés

❖ 18 jours de congés trimestriels

❖ Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖ Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade



Santé

❖ Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droits

❖ Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖ Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖ Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail



Transports

❖ Remboursement des abonnements de 50%



Locaux

❖Espaces de travail et de convivialité collectifs