Agent administratif « inscriptions scolaires – périscolaires et facturation » (h/f)

Vos missions en quelques mots L’agent sera chargé(e) de la gestion administrative du service scolaire-périscolaire. Il assure l’organisation et le suivi des inscriptions dans les écoles et les activités périscolaires (pause méridienne et étude) sur le logiciel CONCERTO. Il/elle accueille et oriente les familles dans leurs démarches. Il/elle procède à la facturation des activités périscolaires. Il aura en charge la régie centrale. 1) MISSIONS Scolaire/Périscolaire - Gestion et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires - Facturation périscolaires, extrascolaires, - Assister et être en appui administratif du responsable (diffusion mails CONCERTO aux familles, courrier aux directrices d'écoles, familles, inspection, autres services municipaux) - Effectuer le suivi des réponses mails sur scolaire@ville-villennnes-sur-seine.fr, les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous - Gestion des demandes de dérogation et des relations avec les partenaires sur les frais de scolarité - Traitement des conventions pour les activités scolaires (Golf, piscine…) - Gestion des transports scolaires - Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…) - Lien avec les deux autres agents du service scolaire/restauration et remplacement en cas d’absence Régie centrale et facturation pour toutes les directions - Assurer la régie des encaissements avec les sous-régisseurs en intégrant tous les modes de paiement - Facturation, - Suivi des modifications de factures, des réductions et des annulations de titres - Saisie des chèques (par courriers), des RIB, des listings. Autres : - Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques) - Suivi des demandes d’inscription en crèche en partenariat avec le Syndicat intercommunal compétent (SIVU) - Administration et paramétrage logiciels métiers et espace citoyen - Guichet unique en remplacement des agents principaux du « pole affaires générales et sociales » en cas d’absence et célébrations occasionnelles de mariages, PACS ou baptême civil Profil recherché - Connaissance indispensable du logiciel CONCERTO - Maîtrise des techniques d’accueil du public - Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré - Connaissances comptables (comptabilité publique) - S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques - Très bonne maitrise du Français (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)