Référence CSP: O056240/422001199
La ville de Muzillac, 5192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité.
Missions, activités et tâches principales du poste :
Ressources humaines (70%) :
- Gérer la paie en collaboration avec la gestionnaire RH
- Etablir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires
Comptabilité (30%) :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Emission des titres de recettes (Restaurant scolaire et Ecole de musique) ;
- Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ...)] ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel BL et transmission aux services pour visa.
- Tenue des régies
Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d'effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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