Responsable paie et administration du personnel h/f

À propos de nous

Bienvenue chez Co-Efficience !

Je recherhce un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel pour rejoindre une direction des ressources humaines structurée et engagée.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes garant(e) de la fiabilité de la paie, du pilotage de l’administration du personnel et du suivi des indicateurs sociaux, en France et à l’international.
Vous intervenez à la fois comme expert(e) technique, coordinateur(trice) et partenaire de confiance des équipes RH et financières.


Mission

Votre mission s'articulera autour des responsabilités suivantes :

Paie & déclarations sociales

* Collecter, contrôler et sécuriser l’ensemble des éléments de paie (fixe, variables, absences).

* Superviser l’établissement et la conformité des bulletins de salaire.

* Assurer les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

* Garantir la mise à jour des pratiques en lien avec l’évolution de la réglementation sociale.

* Centraliser et analyser les données de paie issues des différentes entités.



Contrôle de gestion sociale

* Mettre en place et piloter les outils de reporting et tableaux de bord sociaux.

* Suivre et analyser la masse salariale et les écarts budgétaires.

* Participer à la construction budgétaire sociale et à son déploiement opérationnel.

* Produire les bilans, rapports légaux et enquêtes sociales obligatoires.

* Conseiller la Direction RH dans l’optimisation des politiques de rémunération et l’anticipation des impacts financiers.


Administration du personnel & coordination

* Superviser l’ensemble des activités Paie et ADP pour la France.

* Accompagner et coordonner les équipes en charge de l’administration du personnel, en France et à l’international.

* Apporter un appui technique aux interlocuteurs RH locaux.

* Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus Paie et ADP.

* Piloter les projets liés à votre périmètre (outils de paie, harmonisation des pratiques, projets transverses).


Profil

De Formation supérieure Bac +4/5 en RH, comptabilité ou équivalent, vous justifiée d'une expérience confirmée sur un poste de Responsable Paie ou Paie Confirmé.

* Excellente maîtrise de la législation sociale et des processus de paie.

* Aisance avec les outils bureautiques, SIRH et logiciels de paie.

* Anglais B1/B2

Vous disposez d’une expérience significative en coordination d’activités, en pilotage de projets transverses et démontrez de solides qualités relationnelles.
Votre leadership naturel, votre sens de la pédagogie, votre adaptabilité et votre intelligence émotionnelle vous permettent de fédérer efficacement vos interlocuteurs.