Chargé périscolaire - assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Les missions du service Education et Citoyenneté comprennent la gestion de l’accueil, de l’entretien général du service de restauration et des activités périscolaires dans les écoles publiques de Bergerac ; la gestion des centres sociaux situés dans les 3 quartiers Politique de la Ville ; la gestion de la Cuisine centrale (production de repas pour les élèves des écoles publiques de Bergerac et les bénéficiaires du CCAS de Bergerac) ; l’animation des activités sportives diverses (EPS dans les écoles publiques et privées de Bergerac, l’Ecole municipale des sports, Sport adultes/seniors, sport pour les étudiants du Campus connecté, sport adapté dans les résidences autonomie…). Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du responsable du service Education et Citoyenneté vos missions principales sont :
• Pilotage des 11 accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) des écoles,
• Assistant de la responsable adjointe en charge du pôle Education,
• Renfort du pôle ressources du service pour les dossiers relatifs au pôle Education,
• Projet Educatif de Territoire (PedT).

Activités et tâches
Pilotage des 11 ALSH des écoles :
• Gestion administrative (recrutement et élaboration des plannings des ALSH (accueils du matin, activités du midi, garderies du soir), Gestion RH des intervenants périscolaires, télédéclaration des ALSH,
• Responsabilité fonctionnelle des agents intervenant durant les temps périscolaires (administration, organisation, évaluation des actions, proposition d’innovation…),
• Animation et coordination des directeurs des ALSH : formalisation des consignes, suivi quantitatif (niveau de fréquentation des ateliers) et qualitatif des activités périscolaires (contenu et objectifs pédagogiques), suivi du respect des procédures définies, propositions d’amélioration et d’innovation…),
• Lien avec les directeurs des écoles (cohérence et coordination entres les temps scolaires et périscolaires dans les écoles),
• Gestion des incidents périscolaires (rédaction de courriers aux parents, convocations des parents…),
• Veille documentaire et juridique sur l’animation, l’éducation populaire, les temps périscolaires et les accueils collectifs de mineurs (ACM).

Assistant de la responsable adjointe en charge du Pôle éducation :
• Gestion RH des agents des écoles (ATSEM, agents d’entretien et de restauration),
• Gestion des grèves dans les écoles (points d’accueil, organisation des équipes pour assurer la continuité du service public…),
• Tout dossier administratif en fonction des besoins particuliers de la responsable adjointe.

Renfort du Pôle ressources du service pour les dossiers relatifs au Pôle éducation :
• Accueil physique et téléphonique,
• Secrétariat (courriers aux parents d’élèves ou aux directeurs d’école…),
• Réalisation des inscriptions périscolaires durant la campagne annuelle.

Projet éducatif de territoire (PEdT) :
• Rédaction du rapport annuel,
• Programmation et pilotage du COPIL annuel. Profils recherchés Savoir et connaissances :
• Environnement territorial, fonctionnement et principales procédures d’une administration territoriale (notamment en matière de RH),
• Connaissance de la réglementation des ACM et des ALSH,
• Idéalement, connaissance du fonctionnement d’une école et du PEdT.

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Capacité d’animation d’un collectif autour d’un projet politique ambitieux en matière d’éducation,
• Bonne rédaction de courriers et documents,
• Elaboration de plannings.

Savoir-être :
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue,
• Aisance dans le travail en équipe,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Disponibilité et réactivité,
• Bonne présentation,
• Discrétion.