Gestionnaire administration des ventes h/f

Description du poste

Métier

Commercial - Administrations des ventes

Intitulé du poste

Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

9 mois

Temps de travail

Temps complet

Mission

Afin de venir soutenir l'équipe en place, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Gestionnaire Administration des ventes (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en lien avec l'équipe commercial vous aurez pour principale mission d'assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison, dans le cadre de l'acquisition d'un logement neuf.

En tant que Gestionnaire ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique :

-La saisie de l'ensemble des données de vente dans l'outil dédié (Gespro)
- La vérification des documents liés au financement (plan, document de financement )
- Le suivi des annulations de réservation,
- La saisie dans les logiciels internes,
- La relation avec les régions dans la gestion de leur portefeuille client
- Le contrôle et filialisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix, conditions particulières),
-La transmission des informations aux différentes parties concernées (clients, notaires, maitrise d'ouvrage),
- L'accompagnement des clients dans le choix de certaines options (TMA, revêtements).
-La présence pour les livraisons des biens (accueil, signatures de documents relatifs à l'acte de vente)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Pourquoi ce poste est intéressant ?
Vous suivez des projets concrets, avec un début et une finalité visible (la livraison du bien)
Vous êtes en interaction avec de nombreux interlocuteurs
Vous développez une vision globale du parcours client immobilier
Vous évoluez dans un environnement structuré, mais dynamique

Profil

Au-delà du diplôme (Bac type BTS/DUT immobilier ou équivalent), c'est votre manière de travailler qui compte :

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (et vous aimez quand les dossiers sont carrés)
Vous êtes méthodique et à l'aise avec les procédures
Vous avez une vraie aisance relationnelle et un bon niveau d'expression
Vous savez écouter, comprendre et accompagner un client
Vous aimez les environnements où il faut gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous êtes à l'aise avec les outils, notamment Excel

Une première expérience en immobilier ou en ADV est clairement un plus.

Le poste sédentaire.

Informations complémentaires

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
Salaire sur 13 mois
Prime vacances
5 RTT par trimestre
Titres restaurant
Remboursement à % des transports en commun domicile-travail
Possibilités de télétravail selon la charte en vigueur

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !