Agent comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Statutaire + Riseep + Chèques déjeuners + CNAS & avantages sociaux Descriptif de l'emploi La mairie de Carbonne recherche sa ou son comptable.
Vous exercerez sous l’autorité de la directrice du service Comptabilité/Finances & Prospective. Missions / conditions d'exercice Les missions principales :
Budget de la commune (M 57)
Saisie des engagements, des mandatements du budget communal et des titres
Vérification et classement des pièces comptables
Mise à jour des fichiers de tiers
Suivi de l’actif (foncier communal, équipements et bâtiments)

Suivi du budget des écoles
Suivi de différents comptes budgétaires
Traitement informatique des dossiers

Gestion et suivi des baux communaux
Gestion de la TVA (secteur distinct)
Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et la Trésorerie
Traitement des impayés : prise de contact avec les administrés afin de les orienter au mieux pour un règlement de leurs factures.

Régies
Assure les fonctions de régisseur de la régie d’avance et régie multi-services

Commande publique
Achats de fournitures (fournitures administratives, matériel de bureau, papier permanent, coupes…)
Rédaction des pièces administratives : lettres de réponse…
Suivi financier et comptable des marchés publics

Les missions secondaires :
Gestion des archives
Fonction de secrétaire dans les bureaux de vote

Les relations fonctionnelles :
Echanges constants avec la Trésorerie et l’agent en charge du service de Prospective financière
Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs

Les sujétions particulières liées à l'exercice de la fonction :
Assurer la sécurité des données confidentielles
Confidentialité, respect des délais réglementaires,
Autonomie dans l’organisation du travail Profils recherchés Compétences requises :

Savoir-faire & Savoirs
Réception, vérification et classement des pièces comptables
•Apprécier la validité des pièces justificatives
•Contrôler les factures du ou des services
•Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
•Procédures comptables et administratives financières
•Règles comptables et budgétaires
•Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
•Réglementation des marchés publics

Saisie des engagements et des mandatements
•Préparer les mandatements et titres de recette
•Saisir les factures et mandats
•Réaliser les engagements et le suivi des crédits
•Nomenclatures comptables
•Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

Mise à jour des fichiers de tiers
•Gérer et actualiser une base de données
•Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique

Préparation et suivi des différents états
•Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
•Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
•Identifier un problème sur une opération comptable
•Règles comptables
•Applicatifs de gestion financière et bureautique

Traitement informatique des dossiers
•Utiliser l'outil informatique
•Applications informatiques de gestion financière et bureautique

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
•Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
•Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
•Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service
•Fonctionnement de la collectivité et des services
•Techniques d'accueil, communication et négociation
•Techniques rédactionnelles

Profil recherché : vous avez une expérience réussi dans le domaine de la comptabilité et vous souhaitez vous investir dans un poste intéressant : candidatez.
Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et vous maitrisez les outils informatiques, venez rejoindre une équipe dynamique