Assistant.e de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2248419 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 22/05/2026 Date de fin de diffusion 19/06/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Assistant.e de formation Date limite de candidature 19/06/2026 Employeur Affectation : IUT Louis Pasteur Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de formation Descriptif de l'employeur 3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. Descriptif du service Nom du service : Département Gestion des entreprises et des administrations (GEA) Nombre d’agents du service : 2 (1 sur site de Schiltigheim ; 1 sur site de Sélestat) Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0 Lieu d’exercice : IUT Louis Pasteur – 1 allée d’Athènes – 67300 Schiltigheim Relations hiérarchiques Sous l’autorité du chef de département GEA Relations fonctionnelles Travaille en lien fonctionnel avec les directeurs des études, les équipes pédagogiques, l’assistante de formation de l’antenne du département GEA à Sélestat, le service de la scolarité, le pôle ressources humaines–finances, ainsi qu’avec les services transversaux de l’IUT et de l’université. Description du poste Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : B Rémunération selon grille de la fonction publique Mission Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du département Gestion des entreprises et des administrations (GEA). Activités • Accueil (physique et téléphonique) et information des divers interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, tuteurs de stages, entreprises…) • Diffusion de l’information au sein du département • Préparation de différentes réunions (jurys, conseils de département, conseils de perfectionnement, réunions pédagogiques, commissions), rédaction et diffusion des comptes rendus • Organisation des divers rendez-vous et déplacements • Recrutement des étudiants en BUT et en LP (gestion des candidatures, organisation des jurys d’entretien) • Gestion administrative des étudiants en formation initiale et en alternance (trombinoscopes, conventions de stages, suivi quotidien, poursuites d’études, organisation de soutenances, diffusion des offres de stages / d’apprentissages / d’emploi, suivi des anciens étudiants…) • Suivi pédagogique des étudiants en formation initiale et en alternance (suivi des absences, préparation des jurys, gestion des notes) • Appui à la gestion budgétaire du département : établissement des demandes de bons de commande (traiteurs, transports), collecte de devis, gestion des fournitures administratives • Liaison constante avec le Centre de Formation d’Apprentis Universitaire • Veille au respect des procédures et à leur adaptation éventuelle Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/06/2026 à l'attention de Madame Pauline GILSON, Directrice des services de composante, à l'adresse mail : iutlps-ra@unistra.fr Conditions particulières d'exercice Les congés sont à prendre prioritairement durant les périodes de congés universitaires. Descriptif du profil recherché a) Connaissances sur l’environnement professionnel • Savoir rédiger un courrier ou document administratif • Connaître les techniques de secrétariat et savoir gérer un système de classement • Connaître les règles de fonctionnement de l’établissement • Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement du BUT b) Savoir-faire opérationnels • Savoir utiliser les systèmes informatisés ; maîtriser les logiciels spécifiques et les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel d’emploi du temps, applications nationales) • Rechercher l’information, la vérifier et la classer • Savoir rendre compte c) Savoir-faire comportementaux • Faire preuve d’autonomie dans le travail. • Respect de la confidentialité dans la gestion des dossiers et des échanges. • Bienveillance. • Aisance relationnelle et excellente capacité de communication avec des publics variés (étudiants, enseignants, interlocuteurs externes). • Aptitude à gérer simultanément des tâches variées et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie B Technicien Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) IUT Louis Pasteur – 1 allée d'Athènes – 67300 Schiltigheim Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) iutlps-ra@unistra.fr