Overview
Au sein de notre entreprise, le Chargé de services généraux joue un rôle essentiel en veillant au bon fonctionnement quotidien des opérations et à la maintenance de nos locaux. Dans ce poste, le futur employé sera chargé dune variété de missions qui garantissent un environnement de travail optimal pour nos équipes.
Responsabilités
* Superviser et coordonner lentretien général des installations, y compris la planification et la réalisation des réparations nécessaires.
* Gérer les approvisionnements en matériel bureautique et consommables afin dassurer une disponibilité continue.
* Coordonner les activités logistiques internes comme les déménagements, lorganisation despaces de travail et la gestion des salles de réunion.
* Assurer le suivi des contrats avec les prestataires externes (sécurité, nettoyage, maintenance) et négocier les conditions selon les besoins.
* Participer activement au processus damélioration autour des pratiques durables au sein des bureaux en mettant en oeuvre des solutions éco-responsables.
* Garantir le respect des normes de sécurité (incendie, santé) en effectuant régulièrement des contrôles et audits spécifiques.
* Organiser et superviser divers services tels que la gestion du courrier entrant / sortant et les réservations pour transports ou voyages professionnels.
Qualifications
* Une expérience préalable dans un poste similaire ou relevant du domaine des services généraux
* De solides compétences organisationnelles pour gérer simultanément plusieurs tâches
* Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant les délais imposés
* Un excellent sens du relationnel permettant une collaboration fluide avec différents intervenants internes / externes
* Des connaissances techniques concernant lentretien général dimmeubles ainsi que sur la législation liée aux normes de sécurité
* Esprit critique pour identifier rapidement tout dysfonctionnement éventuel nécessitant une intervention immédiate
* Maîtrise courante du français écrit / oral accompagné(e) par un niveau opérationnel minimum requis en anglais
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