Assistant de gestion h/f

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

Votre quotidien à nos côtés ?

Dans le cadre du développement de notre service Contrôle de Gestion France, nous renforçons nos équipes et recrutons notre futur Assistant de Gestion H/F. Vous serez en collaboration directe avec Françoise, Directrice du contrôle de gestion France, et vous l'accompagnerez sur différents projets d'envergure.

Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d’Aix-les-Milles.

Vos missions clés consisteront notamment à :

* Intégration des données transverses aux agences et sociétés dans l'ERP

* Paramétrage et saisie des factures siège/agences,

* Extraction et retraitement des données département / pôle /sociétés ,

* Sauvegardes des TBD départements,

* Fichiers mensuels des intercos,

* Conso sur projets interagence, FAR siège, divers supports pour le service, …,

* Diverses taches ( réponse téléphoniques, programmation voyage, organisation réunions, …)



Ces missions n’ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions !

Une intégration à la carte durant un mois avec Françoise, Directrice du Contrôle de gestion, qui vous formera sur les process, les outils, le périmètre.

Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation 😊

Regardons un peu plus loin, quel futur ?

Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d’évolutions, au sein d’un autre pôle ou un autre métier de la Direction Administrative Financière.


Profil

Vous disposez d’une formation bac+2/3 en gestion/finance ou bac+5 ingénieur ou une école de commerce avec une spécialisation en contrôle de Gestion/Finance.

Vous avez une première expérience professionnelle en contrôle de gestion/finance.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils Excel, Power BI & Power Query.

Une maîtrise de l'anglais professionnelle sera un atout indispensable pour réussir votre mission.

Votre sens du service permet d'assurer les communications avec les différents interlocuteurs du Siège et de la Direction Générale.

Vous êtes curieux, impliqué, rigoureux et savez être force de proposition.

Vous faites preuve de discrétion et confidentialité pour accomplir vos missions



Ce que nous offrons ?

Un package salarial attractif :

* Salaire selon profil,

* Prime de fin d’année égale à un treizième mois + Prime vacances (à hauteur de 18% d’un mois de salaire) + Intéressement + Gratification selon objectifs,

* Carte restaurant à hauteur de 10.30 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,

* Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,

* Mutuelle Groupe.



Le développement de compétences, accélérateur de performance :

* Des actions de formation au-delà des obligations légales,

* Un centre de formation interne,

* Un programme de mobilité en interne,

* Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.



Notre politique RH, mise en œuvre autour d’une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.



L’équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :

* Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,

* Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d’activité d’Aix-les-Milles est très bien desservie,

* Des journées d’équipe et évènements de Groupe,

* Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.

Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?

Si nous poursuivons l’aventure ensemble, vous me rencontrerez Yanis ou Elodie (Chargé de Recrutement) puis puis Françoise (Directrice du Contrôle de Gestion) au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence.