Dans le cadre d’un surcroît d’activités en région Ile-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Paris (75).
Description du poste
Vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Gestion de la comptabilité
• Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région Ile de France (CB, chèque, espèce, prélèvement…)
• Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
• Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
Participation à la gestion de la trésorerie
• Réalisation du rapprochement bancaire
• Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
Gestion logistique et technique
• Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
• Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires de la région IDF
• Gestion des contrats-cadres, fournisseurs et bailleurs
• Suivi des commandes de fournitures
Gestion administrative
• Lecture et tri du courrier entrant
• Classement et archivage
• Réservations (salles, déplacements ….)
• Travaux de bureautique divers
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
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