Votre mission
Ressources Humaines:· Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d’identité, gestion des statuts des travailleurs étrangers ;· Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, tenue à jour des dossiers du personnel ;· Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ;· Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ;etc...Assistanat & support d’agence :· Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;· Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients…) ;· Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;· Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d’Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d’indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.Comptabilité / gestion :· Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;· Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables (mensuelles et annuelles).QHSE :· Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ;· Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l’entreprise dans toutes les interactions internes et externes ;· Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable…), dans le respect des règles éthiques et réglementaires du Groupe.
Votre profil
Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une réelle polyvalence RH / paie / administratif / comptabilitéü Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat
Compétences attendues :· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point)· Expérience de la paie et de l’administration du personnel (HR Access apprécié)· Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée
Savoir-être attendus:· Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation· Autonomie, anticipation, capacité à alerter· Discrétion et confidentialité dans la gestion RH· Aisance relationnelle et esprit d’équipe· Sens du service et adaptabilité· Respect des règles internes, des délais et des engagements· Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Int��rim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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