Description du poste
Missions principales
Sous la responsabilité hiérarchique du RRH de pôle, vous travaillerez en lien étroit fonctionnel avec la directrice adjointe de l'établissement de Schirmeck sur les missions suivantes :
Gestion administrative du personnel
1. Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…) et des dossiers administratifs
2. Collecter les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie.
3. Assurer le travail administratif de gestion des dossiers : rédaction des lettres types, des attestations et des déclarations réglementaires, traitement des dossiers et archivage des documents
4. Veiller à l'application et au respect du droit du travail, des règles et procédures conventionnelles, et des accords applicables.
5. Mettre en œuvre les procédures RH lors des mouvements sociaux : relevé de gréviste, assignation.
6. Réaliser les tâches liées au suivi de la médecine de Santé au travail
Recrutement
7. Recueillir les besoins, préparer les dossiers de recrutements
8. Participer aux entretiens de recrutement, et autres entretiens professionnels (reclassement etc…)
9. Accueillir les nouveaux arrivants et planifier leur parcours d'intégration en collaboration avec les équipes d'encadrement : demande d'habilitation informatique, remise de clefs, transmission des documents d'évaluation...
10. Gérer le recours à l'intérim et à la vacation HUBLO : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures et des factures en vue du paiement.
Accompagnement des collaborateurs et des salariés
11. Assurer des permanences d'accueil des salariés
12. Accompagner, orienter et conseiller l'équipe d'encadrement pour les questions reliées au sujet RH
Accompagnement au dialogue social et actions de prévention des risques
13. Organiser, préparer et transmettre les dossiers en amont des séances CSE et C2SST
14. Assurer la logistique de fonctionnement : calendrier des réunions et commissions, convocations, ordre du jour
15. Participer et animer les séances CSE et CSSCT en lien avec le Directeur de Pôle (ou son représentant)
16. Suivi des accidents bénins, AT, MP - Mise en place des registres de déclaration
17. Participation à la rédaction DUERP
18. Participer au déploiement de la QVCT et culture du pôle
Suivi des données RH
19. Participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail…)
20. Participer à l'analyse et l'élaboration des statistiques RH
Mise en œuvre de la politique de formation
21. Récolter les besoins de formation
22. Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
23. Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
Appui administratif aux missions du responsable de site de Schirmeck
24. Organisation évènements / Médaille du travail / QVCT
25. Participation à la gestion de dossiers transversaux : organisation évènements et manifestations (remise de médaille de travail, cérémonie de vœux, actions collectives QVCT
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de la confidentialité.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle qui vous permet de travailler en équipe.
Vous faites preuve d'une capacité d'analyse, de recul et de discernement afin d'être force de proposition.
Votre formation
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'une licence en Ressources Humaines et vous disposez d'une expérience professionnelle probante de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : à partir du 18/05/
Temps de travail : Temps plein soit 38h + 15 RTT
Lieu principal : Schirmeck (3 jours minimum) et Illkich
Type de contrat : CDI
Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
Rémunération : niveau 5A, 30 K€ négociable selon profil. Rémunération sur 14 mois + prime d'intéressement.
Avantages : restaurant d'entreprise, Œuvres sociales du CSE avantageuses (chèques vacances, cartes cadeaux…), télétravail possible, politique de congés avantageuse, forfait mobilité douce...
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.