Aider à la gestion des agendas du directeur.Participer à la planification et l'organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa).Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail…).Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion.Participer à l'organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…).Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…).Aider à la gestion des demandes d'achats.Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …). L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisée en chimie, un(e) Assistant de Direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac3 ou Mastère/Bac5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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