Nous recrutons pour l'une de nos entreprise partenaire
Un (e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage (Alternance)
Vous préparez le Titre Professionnel d' Assistant direction de niveau V.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous
- Trier et organiser le classement de document et dossiers
- Suivre les dossiers en cours
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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