Assistante d'exploitation / secrétaire de direction (h/f)

Descriptif de la mission

Actua Besançon recrute pour son client : Assistante d’exploitation / Secrétaire de direction (H/F)

📍 Lieu : Velesmes Essarts


📅 Durée : Mission d’intérim de 2 mois (1 mois de tuilage + 1 mois de remplacement)


🕒 Horaires : 35h / semaine


📆 Démarrage : Fin septembre – Début octobre🎯 Vos missions principales :

1. 📦 Gestion des documents liés aux chantiers : Bons de Livraison (BL), Bons de Commande (BC), Factures

2. 🖥️ Dématérialisation des documents dans la GED interne et intégration dans l'ERP

3. 📁 Classement rigoureux par chantier dans les outils numériques

4. 📊 Contrôle et vérification des factures chantier par chantier

Profil recherché

🧠 Profil recherché :

5. ✅ Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, exploitation ou administratif technique

6. 💻 Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : ERP, Pack Office (Excel, Word), GED

7. 🧩 Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, et votre autonomie

8. 🤝 Vous appréciez le travail en binôme comme en totale autonomie

9. Ce que nous vous offrons :

Une intégration accompagnée avec un mois de passation

Une mission enrichissante et structurée

Un environnement professionnel et une équipe bienveillante