Adjoint administratif bureau des admissions - h/f - ch de montceau les mines

Le poste Le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines recrute un(e) Adjoint Administratif(veà Bureau des Admissions à temps plein (100 %) à compter du 01/02/2026. Rattaché(e) au Bureau des admissions, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge administrative des patients et dans la sécurisation des données médico-administratives. Missions et activités 1. Gestion administrative du dossier patient Accueil et information des patients Création, gestion et suivi des dossiers administratifs patients Saisie et mise à jour de l’état civil dans le respect des règles d’ identito-vigilance (saisie, vérification et actualisation des données) Vérification des antériorités afin d’éviter toute création de doublon Saisie des actes de consultations externes Mise à jour de la carte Vitale Contrôle systématique des droits AMO et AMC S’assurer de l’exhaustivité des dossiers à travers un questionnement adapté permettant l’enregistrement complet et fiable des coordonnées des patients 2. Facturation des patients externes et hospitalisés Contrôle de la cohérence et de la complétude des dossiers administratifs Valorisation, facturation et télétransmission des actes et séjours Télétransmission des demandes de prise en charge et traitement des retours des organismes payeurs Traitement des rejets de facturation et mise en conformité des dossiers Suivi des dossiers en contentieux et participation à leur résolution Profil recherché Profil attendu 1. Savoir (Connaissances) : Maîtrise des règles de facturation AMO (Assurance Maladie Obligatoire) et AMC (Assurance Maladie Complémentaire) pour les externes et hospitalisations. Lecture et transcription précise des cartes de mutuelle. Connaissance approfondie des règles de saisie et des mouvements administratifs, de la préadmission jusqu’à la sortie du patient. 2. Savoir-faire (Compétences techniques) : Maîtrise du logiciel de gestion administrative des patients (CPAE) de la préadmission à la facturation. Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques (Outlook, Excel). Respect strict des procédures internes et capacité à les appliquer au quotidien. 3. Savoir-être (Comportements professionnels) : Posture professionnelle positive et bienveillante. À l’écoute des patients et des familles, capable de gérer les problèmes et conflits avec diplomatie. Capacité à remonter les situations difficiles aux cadres. Organisation rigoureuse de son poste de travail. Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et adaptabilité. Travail en équipe, motivation et implication constantes. Compétences recherchées Mettre à jour une documentation technique Archiver des dossiers et documents de référence Indexer des dossiers et documents de référence Construire un dossier professionnel Saisir des documents juridiques Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser une gestion administrative Réaliser une gestion comptable Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 71300 Montceau-les-Mines, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté