En tant que Assistant Travaux H/F/X de notre agence de Croissy-Beaubourg, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers de l’établissement du devis à la phase de réception des travaux.
Vous assurez également des missions ponctuelles liées aux services généraux de l’agence.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Gestion des demandes clients entrantes et création des affaires dans l'ERP Sage X3
* Suivi et envoi des devis en lien avec la force commerciale, relances clients et chargés d'affaires
* Revue de contrat, vérification des conditions financières et émission des accusés de réception de commande
* Planification des interventions des collaborateurs et supervision des plannings sur X3 et PRAXEDO
* Suivi de l'avancement des chantiers et préparation des données pour les réunions de suivi
* Facturation des acomptes et situations de travaux, suivi des encaissements
* Gestion des relances de paiement jusqu'au passage en contentieux
* Vérification de la conformité des données dans X3 et PRAXEDO à chaque étape de l'affaire
* Commande et gestion des stocks de fournitures, gestion du courrier
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