Vos missions en quelques mots Réaliser l’accueil physique et téléphonique Réception téléphonique et physique des usagers Prise et transmission des messages, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers les services compétents le cas échéant Réaliser des tâches relatives au suivi du dossier des personnes accueillies Saisie dans informations dans les logiciels et dossiers Réaliser le suivi des effectifs et leur diffusion Contribuer au suivi des tableaux de bords Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Assistance et secrétariat du Responsable Administratif Réaliser l’organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Traitement administratif des demandes, participation à la vie du service Archivage Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Réceptionner les demandes de dépenses, créer l’engagement financier via Sedit, éditer le bon de commande, saisie des factures et assurer le suivi budgétaire Gestion des participations financières aux frais de séjour des familles accueillies au centre parental Traitement des courriers arrivant par voie postale et via Maarch, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion Réaliser un suivi des incidents liés aux téléphones (période GEC) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.