Collaborateur administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi L'Eurométropole de Metz recrute un Collaborateur Administratif et Financier (H/F) pour renforcer les équipes de sa Direction Administratif et Financière, rattachée à la Direction Générale Adjointe mutualisée des Ressources (DGAR).

Vous souhaitez évoluer au cœur des services support, dans un environnement stimulant où les missions allient rigueur budgétaire et gestion administrative ?

Vous aimez être en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuer activement au bon fonctionnement des services ?

REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service d'un territoire et de ses habitants ! Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée d'un assistant de direction, de collaborateurs et d'assistants administratifs et financiers. Votre rôle consistera à :

Contrôler les processus budgétaires et comptables :

Contrôler des mandats, des titres, des demandes de reports et de rattachements
Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité
Anticiper des adaptations budgétaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire

Organiser et contrôler l’exécution financière des marchés publics :

Accompagner l'élaboration des procédures internes et la mise en œuvre des outils de suivi des marchés
Informer et conseiller les services de la DGA sur la règlementation de la commande publique
Accompagner les services de la DGA dans la rédaction des pièces contractuelles et saisir les marchés dans l’outil Sedit
Contrôler la conformité des pièces justificatives, des engagements (dépenses et/ou recettes) et des situations d'acompte
Garantir l'application des clauses de sûreté, des révisions de prix et le paiement des avances forfaitaires
Anticiper les échéances contractuelles des marchés et mettre à jour les tableaux de bord

Exécuter les opérations liées aux conventions et à leur facturation :

Rédiger ou contrôler des conventions, les soumettre à l’assemblée et organiser leur signature
Réaliser la facturation des services mutualisés (suivi des indicateurs, collecte des données, clé de répartition, facturation annuelle aux organismes)
Refacturer des frais divers à Haganis (APM, chèques déjeuner, indemnités journalières, assurance, etc.)
Elaborer ou vérifier les devis et la facturation liée aux conventions de la DGAR (prestations de service, conventions de mise à disposition de moyens, etc.)
Contrôler la bonne exécution des conventions, de la facturation et des recettes associées
Rédiger et actualiser des procédures relatives au calendrier et à la méthode de facturation des charges (services mutualisés et autres conventions)

Accompagner la conduite des projets de la DGA Ressources et produire des documents administratifs spécifiques :

Anticiper et alerter la hiérarchie sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de la DGA Ressources
Préparer, en lien avec le Directeur Administratif et Financier, les séances des instances décisionnelles (Bureaux, Conseils métropolitains, Conseils municipaux) : recensement des délibérations des directions, respect des délais, rédaction et validation des points de la DAF, etc.
Concevoir et mettre en forme des documents administratifs et de présentation variés (courriers, notes de synthèse, comptes rendus de réunion, contrats, conventions, avenants, etc.) Profils recherchés Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et financière en collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer des priorités et respecter des délais.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles font de vous un appui précieux pour anticiper les risques budgétaires et accompagner les prises de décision.
Vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers spécifiques (Sedit, Marianne Finances) et à vous approprier les procédures internes grâce à notre accompagnement.
Une compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics est attendue dès la prise de poste, avec un accompagnement adapté ou à moyen terme via une formation continue.