Assistant des responsables du secteur médico-social - orleans (8103) h/f

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier

Administratif - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant des Responsables du secteur médico-social - ORLEANS (8103) H/F

Rémunération

A partir de 2 037 € brut mensuel

Contrat

Titulaire - Contractuel

Catégorie du poste

C

Cadre d'emploi du poste

C/Adjoints administratifs

Avantages collectifs au travail :

En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels :

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.

Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.

Finalité du poste

Vous êtes rattachée à la Directrice de l’Agence Départementale des Solidarités Orléans Métropole, et vous assistez les responsables d'équipes pluridisciplinaires.

L'Agence Départementale de Solidarité porte sur le territoire les politiques sociales du Département du Loiret en matière d'insertion sociale, accès aux droits, protection de l'enfance, prévention ainsi que les politiques autonomie en faveur des personnes âgées et situation de handicap.

Missions

1. Vous assistez 3 responsables d’Equipes Pluridisciplinaires (Bourgogne Argonne- Fleuryssois-Abraysien, Saint Jean de la Ruelle et 1 responsable d'équipe Accueil Inconditionnel dans les missions suivantes :

- Gérer la boîte mail associée et l’agenda des responsables.

- Assister les responsables dans les formalités administratives liées à la gestion des RH (suivi et renouvellement des contrats, des ordres de missions, des arrêtés, des formations…) en lien avec la Direction des Relations Humaines.

- Assister les responsables dans la préparation aux réunions d’équipe (réservation de salles, envoi des invitations, etc).

- Assurer la liaison avec les autres équipes de l’Agence départementale de solidarités (partage d’informations, partage de planning…) et faire le lien avec les partenaires territoriaux.

- Transmettre et coordonner les procédures et l’information en direction des agents.

- Organiser l’accueil des nouveaux agents en lien avec le responsable (planning d’intégration, formation, lien avec le service informatique pour les badges, codes accès NEMO, DATA, …).

- Mettre à jour la veille règlementaire dans le DATA.

- Assumer la gestion de la régie.

- Gestion des sites extérieurs en lien avec le régisseur de site et la direction dédiée (visite annuelle, conventions d'occupation)

2. Vous participez à la fiabilisation et à l’exploitation de la donnée sociale :

- Soutenir les équipes sur la collecte des statistiques (création d’outils, soutien technique…)

- Retranscrire l’activité des équipes par le biais de IODAS, des recueils statistiques.

- Superviser la fiabilité de la donnée sociale et apporter une aide technique aux équipes.

3. Assurer les tâches administratives transversales à l’équipe Accueil Inconditionnel :

- Gestion de la boîte mail dédiée à l’Equipe accueil inconditionnel : réponse aux partenaires et aux usagers en lien avec les administratives et Travailleurs sociaux de PAA et PAU (Permanences d'accueil d'urgence), partage des informations…

- Gestion et suivi des courriers réservés par le biais de MAARCH ou courrier classique.

- Enregistrement et vérification dans le logiciel métier IODAS de différentes informations liées à l'usager.

- Diffusion aux travailleurs sociaux des ordres du jour et compte-rendu des diverses commissions…

- Préparation des commissions