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Chef de projet - office management h/f

Rueil-Malmaison
Infogene
Assistant de direction
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Chef de Projet / Business Analyst – Outil iHub Client : PHARMA
Localisation : Rueil-Malmaison (92) – déplacements ponctuels possibles en France ou UE
Disponibilité : ASAP
Langue : Français / Anglais courant

Contexte et objectifs
Dans le cadre de l'automatisation des contrats avec les professionnels de santé, notre client recherche un Chef de Projet / Business Analyst pour piloter la mise en œuvre du mode online de l’outil iHub (plateforme de gestion de contrats) au sein de l’équipe LEA & Transparence.
Missions principales
Implémenter l’outil iHub en version online (6 templates contractuels à intégrer).
Gérer les demandes de changement via l’outil AHA et les présenter au Change Advisory Board (CAB) global.
Représenter l’équipe LEA & Transparence auprès des équipes Globales.
Coordonner les phases de tests utilisateurs (UAT) avec les équipes locales et globales.
Suivre les cas de test (conformité des données, formats, logique de clauses) et remonter les anomalies dans JIRA.
Organiser des réunions hebdomadaires pour le suivi des tests et revalidations.
Accompagner les parties prenantes internes dans la mise en production.
Documenter les processus et contribuer à la formation des utilisateurs.
Compétences requises
Gestion de projet (planning, coordination, reporting)
Analyse de données et capacité de diagnostic
Rigueur méthodologique et autonomie
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de l’anglais écrit et oral
Connaissance de l’industrie pharmaceutique (fortement souhaitée)
Expérience avec JIRA, AHA, outils de workflow contractuel
Profil recherché
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet et/ou business analysis
Expérience dans des environnements IT et/ou réglementés (pharma, santé)
Force de proposition, esprit d’équipe et orientation résultats

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